AVISO DE INVITACIÓN
PÚBLICA N° 05 de 2023
19 de abril de 2023
Pital
de Megua, Baranoa.
Señores
A TODOS LOS INTERESADOS
Cordial saludo:
Ref: Invitación a presentar Propuesta:
El suscrito Ordenador del Gasto de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, se permite invitarlo a presentar
propuesta para: el suministro de elementos y equipos didácticos a los términos
y condiciones dadas en el acuerdo 003 del consejo directivo del 18 de mayo de
2023.
El proveedor será seleccionado de acuerdo a
la modalidad de “Comparación de calidad de los productos, trayectoria y
referencia de Precios cómodos”; de estar interesados, deberán presentar su propuesta
en los formatos y formas según los anexos detallados en el documento acuerdo 003
del consejo directivo del 18 de mayo de 2023.
1. DESCRIPCION DEL SERVICIO
Suministrar a la institución una variedad amplia de
elementos de ferretería.
2.
CLASIFICACION DE BIENES O SERVICIOS
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA debe utilizar el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones
Unidas UNSPSC, acogido por nuestra legislación colombiana según la Guía para la
codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de
productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080, Colombia Compra Eficiente,
según el bien o un servicio que pretende contratar.
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45111616
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Proyector
de video
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52161548
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Consola de
audio
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52161520
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Micrófonos
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56120000
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mobiliario institucional, escolar y
educativo y accesorios
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60000000
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Instrumentos musicales, juegos
juguetes artes, artesanías y equipo educativo, materiales accesorios y
suministros
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52161505
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Televisor
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41121800
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artículos de vidrio o plástico y
suministros generales de laboratorio
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Se le
solicita al proveedor que presente ante la institución anexa a su propuesta cotización
de los siguientes elementos:
Se
establece una lista de elementos didácticos que no necesaria mente serán los
que se adquieran, y con base en ellos se tomará la decisión.
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Cartulina paja blanca 70
x100 cm
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Carton
Cartulina pliego
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Cartulina
70 x100 cm
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Juego
geométrico de 5 piezas
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Caucho espuma 2 mm 43,2x 56
cm
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Cable
hdmi 4,5 m
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Cable audio una a uno
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Cable audio dos a uno
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Papel
180 gr 70x 100
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Resma
de papel carta
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Resma
de papel oficio
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Carpeta de seguridad oficio
expandible
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Saca
grapas
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Grapadora
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Cuaderno
100 hojas cosido
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Boligrafo
kilometrico
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Lapiz
negro n2 triangular
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Borrador
de nata
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Taja
lapis
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Globo terráqueo de 42 cm
político
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Metro cuadrado de vinilo
impreso
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Proyector
de video
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Vinilo
litro
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Marcador
Borrable metálico
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Tinta de marcador
recargable 100 ml
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Juego de frutas plásticas
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Pliego de fomi
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Archivador con seguridad metálico
3 gavetas
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ACLARACIONES
Y CONSULTAS
Si hubiere omisiones o contradicciones, o se tuvieran dudas sobre la
interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o
especificaciones de estos Estudios Previos, el OFERENTE deberá solicitar por
escrito la aclaración pertinente a la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, antes del cierre de recepción de
propuestas.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA PITAL DE MEGUA hará, igualmente por
escrito, las aclaraciones que considere necesarias. Toda información sobre
preguntas y respuestas posteriores y que no estuvieran contenidas en el
presente documento, deberá ser tenida en cuenta en la propuesta. Las consultas
o aclaraciones antes mencionadas deberán enviarse al correo electrónico.
Deberá
señalarse un número de teléfono, de fax y dirección de correo electrónico del
proponente como medios de comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA.
Cualquier
aclaración ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que se
introduzca a las condiciones o especificaciones de las bases para concursar,
será igualmente comunicada por escrito por la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, a todos los proponentes invitados, dentro
del proceso de selección.
Las
consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de
presentación de la propuesta.
Todas
las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias
interpretaciones, conclusiones o análisis, obtenga el OFERENTE respecto de los
términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL
DE MEGUA, no
asume compromiso alguno por tales interpretaciones.
La
presentación de la propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de
que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los
presentes términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, sobre inquietudes o dudas previamente
consultadas, y que ha aceptado que los contenidos de estos Estudios Previos son
completos, compatibles y adecuados para identificar el trabajo que se
contratará; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del servicios
o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios,
plazos y demás aspectos de la propuesta, necesarios para la debida entrega de
los bienes y/o ejecución de los servicios.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, en caso de considerarlo necesario, podrá
programar reuniones o enviar comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de
informar aclaraciones y/o modificaciones a las especificaciones de estos
estudios Previos.
La
consulta de los Estudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá
hacerse durante el plazo del presente proceso en la Cartelera principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA
7.
CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRATUAL
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TRAMITES
NECESARIOS
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TERMINOS
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RESPONSABLE
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FECHA
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HORARIO
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Elaboración
publicación de los estudios previos
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18/05/2023
19/05/2023
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Desde
las 08:00 hasta las 4:00 pm
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Ordenador
del Gasto
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Invitaciones
a Presentar Propuestas
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Fecha
límite recepción de ofertas junto con los documentos habilitantes necesarios
para iniciar el proceso contractual
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23/05/2023
24/05/2023
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Desde
las 08:00 hasta las 6:00 p.m
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Ordenador
del Gasto
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Cierre
de la recepción de propuestas.
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Desde
las 02:15 PM hasta las 4:00 PM
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Ordenador
del Gasto; Asesoría Consejo Directivo
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Evaluación de la (s)
propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos habilitantes
jurídicos, técnicos y financieros de las mismas.
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Solicitud de documentos
omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)
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25/05/2023
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desde
las 8:00 a.m. hasta las 3:00 P.M.
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Ordenador
del Gasto
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Entrega
de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)
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Proponentes
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Se
recibirán observaciones en la en la Secretaría General de la Institución
Educativa
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desde
las 08:00 A.M. hasta las 03:00 P.M.
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Respuesta
a observaciones al informe de evaluación
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25/05/2023
25/05/2023
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Desde
las 08:00 a.m. hasta las 9:30 am.
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Ordenador
del Gasto
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Declaratoria
de desierta la convocatoria. (si es el caso).
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Desde
las 09:30 a.m. hasta las 10:00 am.
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Diligenciamiento
de la carta de aceptación de la oferta y la orden de servicio o de
suministro.
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Desde
las 10:30 a.m. hasta las 11:30 am.
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Solicitud
y expedición del certificado de registro presupuestal.
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Desde
las 2:00 P.M. hasta las 2:30 P.M.
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Contratista
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Firma
de la orden de servicio y/o de suministro y la respectiva acta de Inicio
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desde
las 2:30 P.M. hasta las 5:30 P.M.
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Ordenador
del Gasto
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INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El contratista debe diligenciar los requisitos de
ejecución y debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes documentales
pertinentes ante la Secretaría de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, y suscribir el acta de inicio del contrato.
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El contrato
se ejecutará en un plazo, contados a partir del cumplimiento de los requisitos
necesarios para su ejecución, previo el perfeccionamiento del mismo, y en todo
caso, sin exceder el 31 de diciembre de 2023.
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la
adjudicación del presente proceso, es de 180
DIAS, CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE
INICIO DEL CONTRATO.
LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO
En la Sede Principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, ubicada en el corregimiento de Pital de
Megua.
Presentación de ofertas en la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital de Megua Cl 15 #11-96 Baranoa, Departamento del Atlántico. Sobre sellado portería. Solicitar
recibido en carta de presentación.
En caso de no tener problema con la confidencialidad de su oferta
enviarla al Correo electrónico iemaimpital@hotmail.com
GABRIEL PALMA CARBONELL
Rector(a)
Fecha y hora de fijación: 19 de Mayo de 2023 Hora 9:00
a.m.
Fecha y hora de des fijación: 24 de Mayo de 2023 Hora
6:00 p.m
Publicación en: Cartelera institucional
3.6.1Requisitos Habilitantes.
Podrá
participar en el presente proceso de invitación toda persona Natural, Jurídica
nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, requiere
contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su
valor deberá expresarse en pesos colombianos. No se aceptarán propuestas
parciales ni propuestas alternativas.
Para este proceso, los requisitos habilitantes que
deberán ser entregados en caso de ser escogida su propuesta, serán los siguientes:
3.6.1.1 Capacidad Jurídica
· Propuesta Económica suscrita por el proponente. (Se le
informa a los proponentes que los anexos son ilustrativos o como base, en caso
de utilizarlo no aplicar el encabezado y el pie de página de la Institución
educativa)
· Carta de presentación de la propuesta con la
respectiva descripción de los elementos o servicios ofertados
· Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es
persona natural, si es persona jurídica copia de la cedula del representante
legal.
· Certificación Bancaria a título de primera persona
natural o juridical.
· Registro Único Tributario de la DIAN (RUT),
Actualizado (La actividad económica debe estar relacionada con el objeto a
contratar)
· Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento
Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciada, para persona
natural como jurídica.
· En caso
de ser persona juridical; Certificado de Existencia y Representación Legal,
actualizado con fecha de expedición no mayor a 30 días, la actividad económica debe
estar relacionada con el objeto a contratar.
· En caso
de ser persona juridical; Cámara de comercio.
· Certificación
de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el
Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con
fecha de expedición no mayor a 30 días, cuando se trate de persona jurídicas,
si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el
posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social
(Salud, Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a
SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar
la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.
· Certificado
de antecedentes judiciales de la Policía Nacional; si es persona jurídica el
del representante judicial.
· Certificado
de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación, en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el
de la entidad
· Certificado
de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la
Contraloría General de la República. en caso de tratarse de persona jurídica el
del representante legal y el de la entidad.
· Formato
de declaración de ausencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de
intereses.
· Formato
de compromiso anticorrupcion.
· Factura
Electrónica o Cuenta de Cobro (documento equivalente ante la DIAN).
· Certificación
de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de 18 años.
