AVISO DE INVITACIÓN
PÚBLICA N° 06 de 2022
28 de septiembre de 2022
Pital de Megua,
Baranoa.
Señores
A TODOS
LOS INTERESADOS
Cordial saludo:
Ref: Invitación a presentar Propuesta:
El suscrito Ordenador del Gasto de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, se permite invitarlo a presentar
propuesta para: por una parte el Mantenimiento
de 15 aires acondicionados; el traslado y mantenimiento de 1 aire acondicionado
y la instalación de 1 aire acondicionado nuevo; de acuerdo a las cantidades,
términos y condiciones dadas en el documento: ACTA DE ESTUDIOS PREVIOS PROCESO
CONTRACTUAL 06 del 28 de septiembre de 2022.
El proveedor será seleccionado de acuerdo a la modalidad de
“Comparación de Precios”; de estar interesados, deberán presentar su propuesta
en los formatos y formas según los anexos detallados en el documento: ESTUDIOS PREVIOS PROCESO CONTRACTUAL 05 del 28 de septiembre de 2022.
1. DESCRIPCIÓN
DEL SERVICIO
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CANT
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DESCRIPCIÓN
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15
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mantenimiento
de aires acondicionados
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1
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traslado
de aire
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1
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instalacion
de aire nuevo
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2.
CLASIFICACION DE BIENES O SERVICIOS
La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA debe utilizar el
clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas UNSPSC, acogido por
nuestra legislación colombiana según la Guía para la codificación de bienes y
servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de
Naciones Unidas, V.14.080, Colombia Compra Eficiente, según el bien o un
servicio que pretende contratar.
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Servicio de instalación o
mantenimiento o reparación de aire acondicionado
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72101511
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ACLARACIONES
Y CONSULTAS
Si
hubiere omisiones o contradicciones, o se tuvieran dudas sobre la
interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o
especificaciones de estos Estudios Previos, el OFERENTE deberá solicitar por
escrito la aclaración pertinente a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA PITAL DE MEGUA, antes del cierre de recepción
de propuestas.
La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA hará, igualmente por
escrito, las aclaraciones que considere necesarias. Toda información sobre
preguntas y respuestas posteriores y que no estuvieran contenidas en el
presente documento, deberá ser tenida en cuenta en la propuesta. Las consultas
o aclaraciones antes mencionadas deberán enviarse al correo electrónico.
Deberá señalarse un
número de teléfono y dirección de correo electrónico del proponente como medios
de comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA.
Cualquier aclaración
ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que se introduzca a
las condiciones o especificaciones de las bases para concursar, será igualmente
comunicada por escrito por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA PITAL DE MEGUA, a todos los proponentes
invitados, dentro del proceso de selección.
Las consultas y/o su
respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de la
propuesta.
Todas las
interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias interpretaciones,
conclusiones o análisis, obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta
invitación, son de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, no
asume compromiso alguno por tales interpretaciones. La presentación de la
propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió
completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes términos,
que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, sobre
inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que los
contenidos de estos Estudios Previos son completos, compatibles y adecuados
para identificar el trabajo que se contratará; que está enterado a satisfacción
en cuanto al alcance del servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo
lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta,
necesarios para la debida entrega de los bienes y/o ejecución de los servicios.
La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, en
caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones o enviar
comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones y/o
modificaciones a las especificaciones de estos estudios Previos.
La consulta de los
Estudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el
plazo del presente proceso en la Cartelera principal de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA
7. CRONOGRAMA DEL
PROCESO CONTRACTUAL
Observación
importante: Este cronograma
contempla que en caso de quedar desierta la invitación a contratar en el primer
plazo, define un segundo plazo cobijado en la misma invitación.
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TRAMITES
NECESARIOS
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TERMINOS
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RESPONSABLE
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FECHA
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HORARIO
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Elaboración publicación de los estudios previos
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28/09/2022
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Desde
las 08:00 am hasta las 12:00 m
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Ordenador
del Gasto
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Invitaciones a Presentar Propuestas
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Fecha límite recepción de ofertas junto con los
documentos habilitantes necesarios para iniciar el proceso contractual.
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04/10/2022
En
caso de quedar desierta se amplía el plazo automáticamente a
7/10/2022
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Desde
las 08:00 hasta las 6:00 p.m
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Ordenador
del Gasto
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Cierre de la recepción de propuestas.
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6:00
PM
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Ordenador
del Gasto; Asesoría Consejo Directivo
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Evaluación de la (s)
propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos habilitantes
jurídicos, técnicos y financieros de las mismas.
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10/10/2022
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desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 M.
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Solicitud de documentos
omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)
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10/10/2022
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desde
las 8:00 a.m. hasta las 3:00 P.M.
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Ordenador
del Gasto
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Entrega de documentos omitidos en la (s) propuesta (s)
presentada (s)
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Proponentes
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Se recibirán observaciones en la en la Secretaría General
de la Institución Educativa
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desde
las 08:00 A.M. hasta las 03:00 P.M.
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Respuesta a observaciones al informe de evaluación
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10/10/2022
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Desde
las 08:00 a.m. hasta las 9:30 am.
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Ordenador
del Gasto
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Declaratoria de desierta la convocatoria. (si es el
caso).
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Desde
las 09:30 a.m. hasta las 10:00 am.
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Diligenciamiento de la carta de aceptación de la oferta y
la orden de servicio o de suministro.
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Desde
las 10:30 a.m. hasta las 11:30 am.
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Solicitud y expedición del certificado de registro
presupuestal.
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Desde
las 2:00 P.M. hasta las 2:30 P.M.
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Contratista
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Firma de la orden de servicio y/o de suministro y la
respectiva acta de Inicio
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desde
las 2:30 P.M. hasta las 5:30 P.M.
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Ordenador
del Gasto
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INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El contratista debe diligenciar los requisitos de
ejecución y debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes documentales
pertinentes ante la Secretaría de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA PITAL DE MEGUA, y suscribir el acta de inicio del contrato.
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El contrato
se ejecutará en un plazo, contados a partir del cumplimiento de los requisitos
necesarios para su ejecución, previo el perfeccionamiento del mismo, y en todo
caso, sin exceder el 31 de diciembre de 2022.
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la
adjudicación del presente proceso, es de 180
DIAS, CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE
INICIO DEL CONTRATO.
LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO
En la Sede Principal de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, ubicada en el corregimiento de Pital de Megua.
Presentación de ofertas en la Institución
Educativa Técnica María Inmaculada Pital de Megua Cl 15 #11-96 Baranoa, Departamento del Atlántico. Sobre sellado portería. Solicitar
recibido en carta de presentación.
En caso
de no tener problema con la confidencialidad de su oferta enviarla al Correo
electrónico iemaimpital@hotmail.com
GABRIEL PALMA CARBONELL
Rector
Fecha y hora de fijación: 28 de septiembre de 2022
Hora 7:00 a.m.
Fecha y hora de des fijación: 10 de septiembre de
2022 Hora 6:00 p.m
Publicación en: Cartelera institucional
3.6.1Requisitos
Habilitantes.
Podrá participar en el presente proceso de
invitación toda persona Natural, Jurídica nacional o extranjera, que se
considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA
MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, requiere contratar. Los Proponentes deberán
presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos
colombianos. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.
Para
este proceso, los requisitos habilitantes que deberán ser entregados en caso de
ser escogida su propuesta, serán los siguientes:
3.6.1.1
Capacidad Jurídica
·
Propuesta Económica suscrita por el proponente. (Se le informa
a los proponentes que los anexos son ilustrativos o como base, en caso de utilizarlo
no aplicar el encabezado y el pie de página de la Institución educativa)
·
Carta de presentación de la propuesta con la respectiva
descripción de los elementos o servicios ofertados
·
Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona
natural, si es persona jurídica copia de la cedula del representante legal.
·
Certificación Bancaria a título de primera persona natural
o juridical.
·
Registro Único Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado (La
actividad económica debe estar relacionada con el objeto a contratar)
·
Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento
Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciada, para persona natural
como jurídica.
· En caso de ser
persona juridical; Certificado de Existencia y Representación Legal, actualizado
con fecha de expedición no mayor a 30 días, la actividad económica debe estar relacionada
con el objeto a contratar.
· En caso de ser
persona juridical; Cámara de comercio.
· Certificación de
aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor
Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de
expedición no mayor a 30 días, cuando se trate de persona jurídicas, si es con
persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible
contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud,
Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni
en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la
desvinculación temporal del SISBEN, de
ser el caso.
·
Certificado de antecedentes judiciales de la Policía
Nacional; si es persona jurídica el del representante judicial.
· Certificado de Antecedentes
Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de tratarse
de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad
· Certificado de no
reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General
de la República. en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal
y el de la entidad.
·
Formato de declaración de ausencia de inhabilidades,
incompatibilidades y conflicto de intereses.
·
Formato de compromiso anticorrupcion.
·
Factura Electrónica o Cuenta de Cobro (documento
equivalente ante la DIAN).
·
Certificación de inhabilidades por delitos sexuales contra
menores de 18 años.
