Institución Educativa Técnica María Inmaculada de Pital de Megua: 2024

INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA

PROCESO CONTRACTUAL 02

7 de mayo de 2024

Pital de Megua, Baranoa.

Señores

A TODOS LOS INTERESADOS

Cordial saludo:

Ref: Invitación a presentar Propuesta:

El suscrito Ordenador del Gasto de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital De Megua, se permite invitarlo a presentar propuesta para: el suministro de pupitres unipersonales, de acuerdo a las cantidades, términos y condiciones dadas en el documento: Estudios Previos Para La Contratación De Mínima Cuantía Proceso Contractual 02 del 2 de mayo de 2024.

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS, DE SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL.

1.1. Objeto contractual:

Suministro de:

a) 17 Pupitres unipersonales Zurdos.

b) 18 Pupitres unipersonales Derechos.

1.2.

Especificaciones del Objeto Contractual

La clasificación de los bienes y servicios UNSPSC, objeto del proceso de contratación, son los siguientes

GRUPO	SEGMENTOS	FAMILIA
PRODUCTOS DE USO FINAL	Muebles, Mobiliario y Decoración	Mobiliario Institucional, Escolar Y Educativo Y Accesorios
CLASES	PRODUCTOS	CODIGO UNSPSC
Accesorios de Instalaciones Educativas Generales		56121300

2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

Los Pupitres suministrados deben tener las siguientes especificaciones técnicas:

a) Material principal varilla de 5/8

b) Tapas, fondos y reposadera en madera no prensada.

c) Tornillos de ¼ x 1 ¼ remachado.

d) Soporte de asiento con base en ángulo

e) Porta libros inferior en platina.

f) EL producto debe entregarse en la puerta de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada de Pital de Megua.

g) Garantía mínima de 1 año.

3. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN.
El consejo directivo realizó el estudio de mercado y analizó las especificaciones técnicas en la oferta del mercado; especificó la demanda institucional tal cual se describe en el punto anterior. Posterior mente se solicitó a los proveedores cotizaciones para promediar el precio.
Proveedor	Pupitres unipersonales Zurdos	Pupitres unipersonales Derechos.
Vespaciano Orozco Rodríguez	175.000 $	175.000 $
El Tucán	170.000 $	170.000 $
Taller Industrial Palmera Castillo	185.000 $	185.000 $
Plasti Muebles	180.000 $	180.000 $
Promedio	177.500 $	177.500 $

ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO

Cant.		Valor Unitario	Total
17	Pupitres unipersonales Zurdos.	177.500 $	3´017.500
18	Pupitres unipersonales Derechos.	177.500 $	3´195.000
	TOTAL		6’212.500

El valor estimado del contrato es de SEIS MILLONES DOSCIENTOS DOCE MIL, QUINIENTOS PESOS M/L $ $ 6’212.500). incluido todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

Ítem Tipo Fuente Valor

1 FSE $ 6’212.500

4. ACREDITACIONES. REQUISITOS HABILITANTES

Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Natural, Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos.

a) Capacidad Jurídica:

ü Propuesta Económica suscrita por el proponente. (Se le informa a los proponentes que los anexos son ilustrativos o como base, en caso de utilizarlo no aplicar el encabezado y el pie de página de la Institución educativa)

ü Carta de presentación de la propuesta con la respectiva descripción de los elementos o servicios ofertados

ü Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona jurídica copia de la cédula del representante legal.

ü Registro Único Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado (La actividad económica debe estar relacionada con el objeto a contratar)

ü Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, para persona natural o como jurídica.

ü Certificación Bancaria a título de primera persona natural o jurídica.

ü En caso de ser persona jurídica; Certificado de Existencia y Representación Legal, actualizado con fecha de expedición no mayor a 30 días, la actividad económica debe estar relacionada con el objeto a contratar. O Cámara de comercio.

ü Certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional; si es persona jurídica el del representante judicial. No mayor a 30 días.

ü Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad. No mayor a 30 días.

ü Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad. No mayor a 30 días.

ü Formato de declaración de ausencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.

ü Formato de compromiso anticorrupcion.

ü Factura Electrónica (en caso de estar obligado) o Cuenta de Cobro (documento equivalente ante la DIAN).

ü Certificación de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de 18 años.

ü Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días, cuando se trate de persona jurídicas, si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. (No aplica para ventas).

Los documentos habilitantes deben ser remitidos de manera virtual al momento de presentar sus propuestas y en caso de ser elegida su propuesta, serán evaluados; en caso de faltar uno o más habilitantes serán requeridas en un terminó no mayor a 1 día hábil; si un proveedor no es capaz de presentar su faltante se pasa automáticamente al siguiente.

b) Experiencia Mínima: El proponente podrá demostrar su experiencia mediante un texto en el que relacione 3 contrataciones del pasado con referencia y su respectivo contacto de celular. Puede anexar fotografías donde se evidencie el producto.

No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.

5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES DEL FUTURO CONTRATO.

Obligaciones Del Contratista

a) Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.

b) Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales.

c) Proveer los productos objetos del contrato o prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector.

d) Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales, tanto en las instalaciones de la misma como donde quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato.

e) Hacer entrega al supervisor del contrato informes de gestión sobre las actividades realizadas durante el periodo de ejecución, con los soportes correspondientes.

f) Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor.

g) Utilizar elementos de buena calidad para la elaboración de lo aquí solicitado.

Obligaciones De La Institución Educativa Técnica María Inmaculada De Pital De Megua

a) Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato

b) Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales.

c) Realizar la supervisión del contrato.

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL

Observaciones importantes:

ü Las fechas estipuladas aquí se desplazarán hacia adelante en plazos equivalentes, cuando el atraso corresponda a la Institución Educativa.

TRAMITES NECESARIOS	TERMINOS		RESPONSABLE
TRAMITES NECESARIOS	FECHA	HORARIO	RESPONSABLE
Elaboración de los estudios previos	02/05/2024	08:00 am	Rector
Publicación de los estudios previos	03/05/2024	Desde las 10:30:00 am	Rector
Término de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido del estudio previo y formulen observaciones o comentarios.	06/05/2024	Hasta las 10:30:00 am	Oferentes
Publicación en SECOP de Invitación A Participar En Procesos De Mínima Cuantía Proceso Contractual 02; Inicio del plazo para presentar las solicitudes para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas.	06/05/2024	Desde las 9:30:00 am	Rector
Término de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido de la invitación y formulen observaciones o comentarios. Publicación de AVISO en SECOP de si la convocatoria está limitada a Mipyme o no.	07/05/2024	Hasta las 10:30:00 am	Oferentes
Invitación A Participar En Procesos De Mínima Cuantía	07/05/2024	Desde las 10:30:00 am	Rector
Fecha límite recepción de ofertas junto con los documentos habilitantes necesarios para iniciar el proceso contractual.	08/05/2024	Hasta las 10:30:00 am	Oferentes
Evaluación de la (s) propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros de las mismas.	08/05/2024	Desde las 10:30:00 am Hasta las 6:30:00 pm	Rector
Solicitud de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)	08/05/2024	Desde las 10:30:00 am Hasta las 6:30:00 pm	Rector
Entrega de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)	09/05/2024	Hasta las 6:30:00 pm	Oferentes
Publicación del informe de evaluación	09/05/2024	6:30:00 pm	Rector
Recepción de observaciones en torno al informe final	10/05/2024	Hasta las 6:30:00 pm	Oferentes
Publicación Carta de Aceptación de Oferta	10/05/2024	Desde las 7:00 a.m.	Rector

7. CONSIDERACIONES ADICIONALES

ü Adjudicación con oferta única. La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones... ARTÍCULO 2.2.1.1.2.2.6. Decreto 1082 2015.

ü El proveedor será seleccionado de acuerdo a la modalidad de “Comparación de Precios”; de estar interesados, deberán presentar su propuesta en los formatos y formas según lo dispuesto por la norma.

ü Deberá señalarse un número de teléfono y dirección de correo electrónico del proponente como medios de comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA.

ü Cualquier aclaración ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que se introduzca a las condiciones o especificaciones de las bases para concursar, será igualmente comunicada por escrito por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, a todos los proponentes invitados, dentro del proceso de selección.

ü Las consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de la propuesta.

ü Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o análisis, obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, no asume compromiso alguno por tales interpretaciones. La presentación de la propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que los contenidos de estos Estudios Previos son completos, compatibles y adecuados para identificar el trabajo que se contratará; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta, necesarios para la debida entrega de los bienes y/o ejecución de los servicios.

ü La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, en caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones o enviar comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones y/o modificaciones a las especificaciones de estos estudios Previos.

ü La consulta de los Estudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el plazo del presente proceso en la Cartelera principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA

ü Los requisitos habilitantes deben ser presentados anexos a la propuesta comercial, el oferente puede enviarlos de manera virtual al correo iemaimpital@hotmail.com .

ü LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO En la Sede Principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, ubicada en el corregimiento de Pital de Megua.

Presentación de ofertas en la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital de Megua Cl 15 #11-96 Baranoa, Departamento del Atlántico. Sobre sellado portería. Solicitar recibido en carta de presentación.

ü En caso de no tener problema con la confidencialidad de su oferta enviarla al Correo electrónico iemaimpital@hotmail.com

GABRIEL PALMA CARBONELL

Rector

Fecha y hora de fijación: 6 de mayo de 2024 Hora 9:00 a.m.

Fecha y hora de des fijación: 6 de mayo de 2024 Hora 10:30 a.m.

Publicación en: Cartelera institucional

Oferente	Valor uni	Total 35 unid	Observaciones
Plastic Muebles	180.000	6’300.000	El oferente presentó su propuesta por un valor superior al valor estimado, por tanto, el CDP no puede cubrir esta oferta.
Taller Industrial el Tucan	170.000	5’950.000	El oferente presenta el menor precio de las ofertas presentadas y aporta todos los requisitos habilitantes.
Vespaciano Orozco	175.000	6’125.000	El oferente manifiesta que envió mediante correo antes del límite, pero no fue posible verificarlo en las bandejas; se recepcionó de manera posterior mediante whatsapp
C.A. Inversiones			El oferente manifiesta que envió mediante correo antes del límite, pero no fue posible verificarlo en las bandejas; se solicitó que enviara su propuesta por whatsapp pero a este momento no lo ha hecho.

Institución Educativa Técnica María Inmaculada de Pital de Megua

viernes, 10 de mayo de 2024

INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS COMERCIALES CON RESPECTO A LA INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA

lunes, 6 de mayo de 2024

INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA PROCESO CONTRACTUAL 02