AVISO DE INVITACIÓN
PÚBLICA N° 03 de 2023
21 de abril de 2023
Pital
de Megua, Baranoa.
Señores
A TODOS LOS INTERESADOS
Cordial saludo:
Ref: Invitación a presentar Propuesta:
El suscrito Ordenador del Gasto de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, se permite invitarlo a presentar
propuesta para: el suministro de Elementos de ferretería a los términos y
condiciones dadas en el acuerdo 002 del consejo directivo del 21 de abril de
2023.
El proveedor será seleccionado de acuerdo a
la modalidad de “Comparación de calidad de los productos, trayectoria y
referencia de Precios cómodos”; de estar interesados, deberán presentar su propuesta
en los formatos y formas según los anexos detallados en el documento acuerdo
002 del consejo directivo del 21 de abril de 2023.
1. DESCRIPCION DEL SERVICIO
Suministrar a la institución una variedad amplia de
elementos de ferretería.
2.
CLASIFICACION DE BIENES O SERVICIOS
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA debe utilizar el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones
Unidas UNSPSC, acogido por nuestra legislación colombiana según la Guía para la
codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de
productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080, Colombia Compra Eficiente,
según el bien o un servicio que pretende contratar.
Ferretería |
31160000 |
ACLARACIONES
Y CONSULTAS
Si hubiere omisiones o contradicciones, o se tuvieran dudas sobre la
interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o
especificaciones de estos Estudios Previos, el OFERENTE deberá solicitar por
escrito la aclaración pertinente a la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, antes del cierre de recepción de
propuestas.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA PITAL DE MEGUA hará, igualmente por
escrito, las aclaraciones que considere necesarias. Toda información sobre
preguntas y respuestas posteriores y que no estuvieran contenidas en el
presente documento, deberá ser tenida en cuenta en la propuesta. Las consultas
o aclaraciones antes mencionadas deberán enviarse al correo electrónico.
Deberá
señalarse un número de teléfono, de fax y dirección de correo electrónico del
proponente como medios de comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA.
Cualquier
aclaración ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que se
introduzca a las condiciones o especificaciones de las bases para concursar,
será igualmente comunicada por escrito por la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, a todos los proponentes invitados, dentro
del proceso de selección.
Las
consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de
presentación de la propuesta.
Todas
las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias
interpretaciones, conclusiones o análisis, obtenga el OFERENTE respecto de los
términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL
DE MEGUA, no
asume compromiso alguno por tales interpretaciones.
La
presentación de la propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de
que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los
presentes términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, sobre inquietudes o dudas previamente
consultadas, y que ha aceptado que los contenidos de estos Estudios Previos son
completos, compatibles y adecuados para identificar el trabajo que se
contratará; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del servicios
o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios,
plazos y demás aspectos de la propuesta, necesarios para la debida entrega de
los bienes y/o ejecución de los servicios.
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, en caso de considerarlo necesario, podrá
programar reuniones o enviar comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de
informar aclaraciones y/o modificaciones a las especificaciones de estos
estudios Previos.
La
consulta de los Estudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá
hacerse durante el plazo del presente proceso en la Cartelera principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA
7.
CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRATUAL
TRAMITES
NECESARIOS |
TERMINOS |
RESPONSABLE |
|
FECHA |
HORARIO |
||
Elaboración publicación de los estudios
previos |
21/04/2023 |
Desde
las 08:00 hasta las 4:00 pm |
Ordenador
del Gasto |
Invitaciones a Presentar Propuestas |
|||
Fecha límite recepción de ofertas junto con
los documentos habilitantes necesarios para iniciar el proceso
contractual |
25/04/2023 25/04/2023 |
Desde
las 08:00 hasta las 6:00 p.m |
Ordenador
del Gasto |
Cierre de la recepción de propuestas. |
Desde
las 02:15 PM hasta las 4:00 PM |
Ordenador
del Gasto; Asesoría Consejo Directivo |
|
Evaluación
de la (s) propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos
habilitantes jurídicos, técnicos y financieros de las mismas. |
|||
Solicitud
de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s) |
26/04/2023 |
desde
las 8:00 a.m. hasta las 3:00 P.M. |
Ordenador
del Gasto |
Entrega de documentos omitidos en la (s)
propuesta (s) presentada (s) |
Proponentes |
||
Se recibirán observaciones en la en la Secretaría
General de la Institución Educativa |
desde
las 08:00 A.M. hasta las 03:00 P.M. |
||
Respuesta a observaciones al informe de
evaluación |
26/04/2023 |
Desde
las 08:00 a.m. hasta las 9:30 am. |
Ordenador
del Gasto |
Declaratoria de desierta la convocatoria. (si
es el caso). |
Desde
las 09:30 a.m. hasta las 10:00 am. |
||
Diligenciamiento de la carta de aceptación de
la oferta y la orden de servicio o de suministro. |
Desde
las 10:30 a.m. hasta las 11:30 am. |
||
Solicitud y expedición del certificado de
registro presupuestal. |
Desde
las 2:00 P.M. hasta las 2:30 P.M. |
Contratista |
|
Firma de la orden de servicio y/o de
suministro y la respectiva acta de Inicio |
desde
las 2:30 P.M. hasta las 5:30 P.M. |
Ordenador
del Gasto |
INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El contratista debe diligenciar los requisitos de
ejecución y debe acreditar su cumplimiento radicando los soportes documentales
pertinentes ante la Secretaría de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, y suscribir el acta de inicio del contrato.
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El contrato
se ejecutará en un plazo, contados a partir del cumplimiento de los requisitos
necesarios para su ejecución, previo el perfeccionamiento del mismo, y en todo
caso, sin exceder el 31 de diciembre de 2022.
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la
adjudicación del presente proceso, es de 180
DIAS, CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE
INICIO DEL CONTRATO.
LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO
En la Sede Principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, ubicada en el corregimiento de Pital de
Megua.
Presentación de ofertas en la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital de Megua Cl 15 #11-96 Baranoa, Departamento del Atlántico. Sobre sellado portería. Solicitar
recibido en carta de presentación.
En caso de no tener problema con la confidencialidad de su oferta
enviarla al Correo electrónico iemaimpital@hotmail.com
GABRIEL PALMA CARBONELL
Rector(a)
Fecha y hora de fijación: 21 de abril de 2023 Hora
5:00 p.m.
Fecha y hora de des fijación: 24 de abril de 2023 Hora
6:00 p.m
Publicación en: Cartelera institucional
3.6.1Requisitos Habilitantes.
Podrá participar en el presente proceso
de invitación toda persona Natural, Jurídica nacional o extranjera, que se
considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA
MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, requiere contratar. Los Proponentes deberán
presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos
colombianos. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.
Para este proceso, los requisitos
habilitantes que deberán ser entregados en caso de ser escogida su propuesta,
serán los siguientes:
3.6.1.1 Capacidad Jurídica
· Propuesta Económica suscrita por el proponente. (Se le
informa a los proponentes que los anexos son ilustrativos o como base, en caso
de utilizarlo no aplicar el encabezado y el pie de página de la Institución
educativa)
· Carta de presentación de la propuesta con la
respectiva descripción de los elementos o servicios ofertados
· Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es
persona natural, si es persona jurídica copia de la cedula del representante
legal.
· Certificación Bancaria a título de primera persona
natural o juridical.
· Registro Único Tributario de la DIAN (RUT),
Actualizado (La actividad económica debe estar relacionada con el objeto a
contratar)
· Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento
Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciada, para persona
natural como jurídica.
· En caso de ser persona juridical;
Certificado de Existencia y Representación Legal, actualizado con fecha de
expedición no mayor a 30 días, la actividad económica debe estar relacionada
con el objeto a contratar.
· En caso de ser persona juridical; Cámara
de comercio.
· Certificación de aportes al Sistema de
Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está
obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición no
mayor a 30 días, cuando se trate de persona jurídicas, si es con persona
natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista
se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) en
calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de
beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la
desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.
· Certificado de antecedentes judiciales
de la Policía Nacional; si es persona jurídica el del representante judicial.
· Certificado de Antecedentes
Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de
tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad
· Certificado de no reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la
República. en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y
el de la entidad.
· Formato de declaración de ausencia de
inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
· Formato de compromiso anticorrupcion.
· Factura Electrónica o Cuenta de Cobro
(documento equivalente ante la DIAN).
· Certificación de inhabilidades por
delitos sexuales contra menores de 18 años.
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