ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO CONTRACTUAL 03
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DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN |
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Tipo de Presupuesto Asignado |
Mantenimiento |
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Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó
en el Anual de Adquisiciones |
Mantenimiento,
Instalación, Traslado y certificación de baja
De Aires Acondicionados; Mantenimiento de totalizador de energía 220
V. |
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DATOS DE LA CONTRATACIÓN |
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Fecha de elaboración del estudio previo: |
17 de septiembre de 2025 |
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Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo: |
Gabriel Palma
Carbonell |
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Dependencia solicitante: |
Rectoría. |
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Tipo de Contrato: |
PRESTACIÓN DE SERVICIOS |
Otro: |
ELEMENTOS DEL ESTUDIO
Conforme el artículo 2.2.1.2.1.5.1. del decreto 1082 de
2015 único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.
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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE
SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. |
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El Consejo
directivo de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada De Pital De
Megua, ha definido en reunión formal el 07 de abril de 2025 que era necesario
hacer mantenimiento a la batería de aires acondicionados, desinstalar los
aires que ya no funcionan e instalar
los equipos que se proyectaron para comprar; lo anterior con el propósito de avanzar
en el mejoramiento de los ambientes escolares y en la mitigación del calor
para ello se aprobó: 13 Mantenimiento aire tipo mini Split de
12 BTU a 36 KBTU. 4 instalación aire acondicionado de 24 BTU. Se instalarán 3 equipos recién adquiridos y uno que se encuentra en la bodega. 1 instalación aire acondicionado de 36 BTU. Se instalarán 1 equipo recién adquirido.
4
instalación
punto eléctrico para los aires que se van a instalar, uno de los lugares ya
tiene punto habilitado.
4
Desmonte de aire tipo mini Split de 24 Btu. 7 Evaluación equipos fuera de servicio para determinar viabilidad de reparación o baja. Los 4 del punto anterior mas estos 3 de
ventana Por otra parte, las instalaciones eléctricas que se presentó un deterioro significativo en los bornes que soportan la entrada de electricidad de la institución, lo cual representa un riesgo alto de corto circuito e incendio, por ello se ordena el
ü 1 Mantenimiento de totalizador cambio
de terminales red en sede principal
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2. DESCRIPCIÓN
DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS, DE SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL. |
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2.1. Objeto
contractual: |
ü 13 Mantenimiento aire tipo mini Split de
12 BTU a 36 KBTU. ü 4 instalación aire acondicionado de 24
BTU. ü 1 instalación aire acondicionado de 36
BTU. ü 4 instalación punto eléctrico ü 4 Desmonte de aire tipo mini Split de
24 Btu. ü 7 Evaluación equipos fuera de servicio
para determinar viabilidad de reparación o baja. ü 1 Mantenimiento de totalizador cambio
de terminales red en sede principal |
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2.2 Especificaciones del Objeto Contractual
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La clasificación de
los bienes y servicios UNSPSC, objeto del proceso de contratación, son los
siguientes
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2.3 Condiciones técnicas exigidas. |
1.
Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo. 2.
Dar trámite oportuno a los asuntos
que le sean
asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales. 3.
Prestar los servicios contratados de manera
eficaz y oportuna, así como atender
los requerimientos que le sean
efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector. 4.
Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales,
tanto en las instalaciones de la misma como donde quiera que se desarrollen
las actividades derivadas del contrato. 5.
Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad
social en salud, pensiones y riesgos profesionales
los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797
de 2003, Decreto 510 de
2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante
el supervisor. 6.
Utilizar elementos de buena calidad para la elaboración de lo aquí
solicitado.
Todas las personas
a las que se le autorice mediante acta firmada por el rector y el
contratista, la entrada a la institución y a la zona de la obra para laborar
serán las únicas que serán reconocidas como participantes de la contratación,
todo el personal adicional que preste apoyo logístico al contratista, estará
bajo responsabilidad contractual del mismo (contratista) y por lo tanto bajo
su propio riesgo. De igual manera la celebración de este contrato no
representa dependencia laboral de ningún tipo. |
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3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
DEL CONTRATISTA. |
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La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, en desarrollo de lo
previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001
Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto
4807 de 2011; y el Acuerdo Nº 003 DEL 30 DE JUNIO de 2021, emanado por el
Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los
procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos
de los Fondos Educativos. Esta es una
contratación tipo régimen especial con oferta local, es decir que la oferta
solo se hace mediante la cartelera y el blogs institucional, el contratista
se escoge teniendo en cuenta la mejor relación entre precio más bajo y
calidad. Se usa SECOP II de manera publicitaria. |
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4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Y SU JUSTIFICACIÓN. |
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El Rector realizó
el estudio de mercado con base en 3 cotizaciones y se analizó las
especificaciones técnicas en la oferta del mercado; especificó la demanda
institucional tal cual se describe en el punto anterior. |
ESTIMACIÓN
DEL VALOR DEL CONTRATO
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Cant. |
Descripción |
Soluciones Médicas |
AC Engeneering |
ISACUR |
Promedio Individual |
Promedio Total |
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13 |
Mantenimiento aire tipo
mini Split de 12 BTU a 36 BTU. |
135000 |
87000 |
120000 |
114000 |
1482000 |
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4 |
instalación aire
acondicionado de 24 BTU. |
320000 |
200000 |
280000 |
266666,667 |
1066666,67 |
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1 |
instalación aire
acondicionado de 36 BTU. |
520000 |
300000 |
450000 |
423333,333 |
423333,333 |
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4 |
instalación punto
eléctrico |
300000 |
100000 |
200000 |
200000 |
800000 |
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4 |
Desmonte de aire tipo
mini Split de 24 BTU. |
200000 |
100000 |
180000 |
160000 |
640000 |
|
1 |
Mantenimiento de
totalizador cambio de terminales red en sede principal |
1000000 |
629000 |
950000 |
859666,667 |
859666,667 |
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7 |
Evaluación equipos fuera
de servicio para determinar viabilidad de reparación o baja |
90000 |
60000 |
100000 |
83333,3333 |
583333,333 |
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Subtotal |
5855000 |
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IVA |
1112450 |
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Total |
6’967.450 |
El valor
estimado del contrato es de SEIS MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS
CINCUENTA M/L $ 6’967.450. incluido
todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y
liquidación del contrato.
Ítem Tipo
Fuente Valor
1 FSE $ 6’967.450.
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5.
LOS
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. |
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Conforme al artículo 14 del
manual de contratación de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada
de Pital de Megua (Acuerdo 003 del Consejo Directivo, 30 de junio 2021)
mediante el cual se establece los parámetros que garanticen el cumplimiento
de los principios de la contratación estatal y la selección objetiva del
contratista. Los incisos
2. Y 3. Establecen: 2. Criterio de escogencia:
El menor precio presentado para los bienes o servicios descritos el
respaldo del proveedor y la calidad del servicio, será el criterio de
selección. Si no se presentare propuesta que facilite la selección bien
porque no se ajuste al menor precio o porque los interesados no acreditan la
totalidad de requisitos habilitantes, se procederá a las reglas de
subsanabilidad reconocidas en la ausencia de requisitos o la falta de
documentos sobre la futura contratación que no son necesarios para comparar
las ofertas no son título suficiente para su rechazo, de acuerdo con el
parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. En consecuencia, las
Entidades Estatales pueden solicitar a los oferentes subsanar los requisitos
de la oferta que no afectan la asignación de puntaje, y los oferentes pueden
subsanar tales requisitos hasta el momento de la adjudicación. (Circular
Externa No. 13 de 13 de junio de 2014 Agencia Nacional de Contratación
Pública -Colombia Compra Eficiente), mediante la solicitud de presentación de
documentos faltantes en el plazo que establezca la institución educativa. Si
se refiere a una situación de precio, se procederá a una consulta de
actualización en mercado para una nueva apertura del proceso, caso en el cual
la institución ajustara el presupuesto oficial al referente de precio
consultado. 3. propuesta única: Luego de un proceso de invitación para una selección, en el que solo
se reciba una propuesta, podrá ser aceptada siempre que se ajuste a las
condiciones técnicas económicas y requisitos habilitantes, definidos en el
aviso de invitación. |
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6. RIESGO Y MITAGACIÓN. |
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El riesgo es bajo en la medida que el
pago es contra entrega del servicio solicitado. |
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7. PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. |
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El futuro CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIO tendrá un plazo de ejecución de 10 días, contados a partir de la
fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el Manual de Contratación de la
Institución. sin embargo, el prestador del servicio podrá cumplirlo antes y
el pago se hará al finalizarlo. |
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8. CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
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Se anexa el certificado de
disponibilidad presupuestal requerido para iniciar la Invitación a participar en
procesos de contratación. |
Gabriel Palma Carbonell
Rector IETMIP
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