INVITACIÓN
A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL 06
24 de Octubre de 2025
Pital de Megua,
Baranoa.
Señores
A TODOS LOS INTERESADOS
Cordial saludo:
Ref: Invitación a presentar Propuesta:
1. Entidad
Estatal:
Nombre:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL MEGUA.
Dirección:
Sede Nº1 Calle 15 Nº 11- 96, Sede Nº2 Calle 15 Nº 12-20.
2. Información
de atención para recepción de ofertas y contacto:
Dirección: Sede Nº1 Calle 15 Nº 11- 96.
Correo electrónico: iemaimpital@hotmail.com
Teléfono: 3012451835
Blogs institucional: https://ietmip.blogspot.com/
El suscrito
Ordenador del Gasto de la Institución
Educativa Técnica María Inmaculada Pital De Megua, se permite invitarlo
a presentar propuesta para: el Arriendo de plataforma de notas, de acuerdo a las cantidades,
términos y condiciones dadas en el documento: Estudios Previos Para el Proceso
Contractual 06 del 17 de octubre de 2025.
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3. DESCRIPCIÓN
DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS, DE SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL.
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3.1. Objeto
contractual:
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a)
Servicio
de Arriendo o leasign de plataforma de notas
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3.2
Especificaciones del Objeto Contractual
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La clasificación de
los bienes y servicios UNSPSC, objeto del proceso de contratación, son los
siguientes
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GRUPO
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SEGMENTOS
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FAMILIA
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PRODUCTOS DE USO FINAL
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Servicios basados en ingeniería,
investigación y tecnología
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Entrega de servicios de tecnología
de
información
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CLASES
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PRODUCTOS
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CODIGO UNSPSC
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Servicio de alquiler o
arrendamiento de equipos o plataformas de voz y datos o multimedia
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Servicio de arriendo o leasing de
plataforma o equipo de comunicación de datos
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81161801
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3.3
Condiciones técnicas exigidas.
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a)
El operador debe garantizar en todo momento la libertad
de los datos que son propiedad de la Institución educativa.
b)
Realizar capacitación anual a los docentes y
administrativos.
c)
Asistencia técnica 5 días a la semana.
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4. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
DEL CONTRATISTA.
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La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, en desarrollo de lo previsto en la modalidad
excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto 4791 de
2008, modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011; y el Acuerdo Nº
003 DEL 30 DE JUNIO de 2021, emanado por el Consejo Directivo de la
Institución en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y
garantías para la contratación de los recursos de los Fondos Educativos.
Esta es una contratación tipo régimen especial
con oferta local, es decir que la oferta solo se hace mediante la cartelera y
el blog institucional, el contratista se escoge teniendo en cuenta la mejor
relación entre precio más bajo y calidad. Se usa SECOP II de manera
publicitaria.
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5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
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El Rector realizó
el estudio de mercado y analizó las especificaciones técnicas en la oferta
del mercado; especificó la demanda institucional tal cual se describe en el
punto anterior. Posteriormente se solicitaron 3 cotizaciones a partir de las
cuales se realizó el estudio de mercado y la estimación del costo del
contrato.
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6. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Y SU JUSTIFICACIÓN.
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El Rector realizó el estudio de mercado y analizó las
especificaciones técnicas en la oferta del mercado; especificó la demanda
institucional en asesoría con el consejo directivo tal cual se describe en el
punto anterior. Posteriormente se solicitaron 3 cotizaciones a partir de las
cuales se realizó el estudio de mercado y la estimación del costo unitario,
total de cada articulo y del contrato.
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ESTIMACIÓN
DEL VALOR DEL CONTRATO
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#
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Elemento
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WEB COLEGIOS
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DPS SYSTEMS
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ColWeb
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Promedio
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1
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Sofware de inventario de notas con
alimentador en Plataforma web
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1’400.000
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1’310.000
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1’390.000
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1’366.667
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El valor
estimado del contrato es de UN MILLON TRECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y SIETE M/L $ 1’366.667.
incluido todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración,
ejecución y liquidación del contrato.
Ítem Tipo
Fuente Valor
1 FSE $ 1’366.667
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7. CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
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Se anexa el certificado de
disponibilidad presupuestal requerido para iniciar la Invitación a participar en
procesos de contratación.
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8. MENCIONES DE LA
CONVOCATORIA Y EL CONTRATO
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A.
La
contratación no está cobijada por un
Acuerdo Comercial.
B.
La
convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.
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9. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
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Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona
Natural, Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a
participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL
DE MEGUA, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en
idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos.
a) Capacidad
Jurídica:
ü Propuesta Económica
suscrita por el proponente. (Se le informa a los proponentes que los anexos
son ilustrativos o como base, en caso de utilizarlo no aplicar el encabezado
y el pie de página de la Institución educativa)
ü Carta de
presentación de la propuesta con la respectiva descripción de los elementos o
servicios ofertados
ü Copia de Cédula de
Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona jurídica copia
de la cédula del representante legal.
ü Registro Único
Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado (La actividad económica debe estar
relacionada con el objeto a contratar)
ü Formato único hoja
de vida (DAFP), del Departamento Administrativo de la Función Pública
debidamente diligenciado, para persona natural o como jurídica.
ü Certificación
Bancaria a título de primera persona natural o jurídica. Del presente año.
ü En caso de ser
persona jurídica; Certificado de Existencia y Representación Legal,
actualizado con fecha de expedición no mayor a 30 días, la actividad
económica debe estar relacionada con el objeto a contratar. O Cámara de comercio.
ü Certificado de
antecedentes judiciales de la Policía Nacional; si es persona jurídica el del
representante judicial. No mayor a 30 días.
ü Certificado de
Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación, en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y
el de la entidad. No mayor a 30 días.
ü Certificado de no
reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría
General de la República. en caso de tratarse de persona jurídica el del
representante legal y el de la entidad. No mayor a 30 días.
ü Formato de
declaración de ausencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de
intereses.
ü Formato de compromiso anticorrupcion.
ü Factura Electrónica
(en caso de estar obligado) o Cuenta de Cobro (documento equivalente ante la
DIAN).
ü Certificación de
inhabilidades por delitos sexuales contra menores de 18 años.
ü Certificación de
aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor
Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha
de expedición no mayor a 30 días, cuando se trate de persona jurídicas, si es
con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible
contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud,
Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN,
ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la
desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.
Los documentos habilitantes deben ser remitidos de manera
virtual al momento de presentar sus propuestas y en caso de ser elegida su
propuesta, serán evaluados; en caso de faltar uno o más habilitantes serán
requeridas en un terminó no mayor a 1 día hábil; si un proveedor no es capaz
de presentar su faltante se pasa automáticamente al siguiente.
b) Experiencia
Mínima: El proponente podrá demostrar su experiencia mediante un texto en el
que relacione 3 contrataciones del pasado con referencia y su respectivo
contacto de celular. Puede anexar fotografías donde se evidencie el producto.
No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.
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10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES DEL FUTURO CONTRATO.
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Obligaciones Del Contratista
a) Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.
b) Dar trámite
oportuno a los asuntos que le sean
asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales.
c) Proveer los
productos objetos del contrato o prestar los servicios contratados de manera
eficaz y oportuna, así como atender
los requerimientos que le sean
efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector.
d) Cumplir con
el objeto y las obligaciones contractuales, tanto en las instalaciones de la
misma como donde quiera que
se desarrollen las actividades derivadas del contrato.
e) Mantener al
día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y
riesgos profesionales los
cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de
2003, Decreto 510 de
2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante
el supervisor.
f) Utilizar elementos de buena
calidad para la elaboración de lo aquí
solicitado.
Obligaciones De La Institución Educativa Técnica María
Inmaculada De Pital De Megua
a)
Cancelar al contratista en la forma y términos
establecidos en el contrato
b) Suministrar oportunamente la información que
requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales.
c) Realizar la supervisión del contrato.
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11. CRONOGRAMA
DEL PROCESO CONTRACTUAL
Observaciones importantes:
ü
Las
fechas estipuladas aquí se desplazarán hacia adelante en plazos equivalentes,
cuando el atraso corresponda a la Institución Educativa.
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TRAMITES NECESARIOS
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TERMINOS
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RESPONSABLE
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FECHA
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HORARIO
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Elaboración
de los estudios previos
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Día
0: 17/10/2025
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08:00
am
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Rector
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Publicación
de los estudios previos
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Día
1:
23/10/2025
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Desde
las 6:30:00 am
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Rector
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Publicación
en cartelera institucional de Invitación A Participar En Proceso Contractual
04; Inicio del plazo para presentar las solicitudes
para
limitar la convocatoria a Mipyme colombianas.
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Día
1:
23/10/2025
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Desde
las 6:30:00 am
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Rector
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Término
de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido del estudio
previo y formulen observaciones o comentarios.
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Día
2:
24/10/2025
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Hasta
las 6:30:00 am
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Oferentes
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Término
de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido de la
invitación y formulen observaciones o comentarios. Publicación de AVISO en
cartelera de si la convocatoria está limitada a Mipyme o no.
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Día
2:
24/10/2025
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Hasta
las 6:30:00 am
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Oferentes
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Invitación
A Participar En Procesos contractual.
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Día
2: 24/10/2025
|
Desde
las 6:30:00 am
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Rector
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Fecha
límite recepción de ofertas junto con los documentos habilitantes necesarios
para iniciar el proceso contractual.
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Día
3:
27/10/2025
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Hasta
las 6:30:00 am
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Oferentes
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Evaluación
de la (s) propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos
habilitantes jurídicos, técnicos y financieros de las mismas.
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Día
3:
27/10/2025
|
Desde
las 6:30:00 am
Hasta
las 6:30:00 pm
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Rector
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Solicitud
de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)
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Día
4:
28/10/2025
|
Desde
las 6:30:00 am
Hasta
las 6:30:00 pm
|
Rector
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|
Entrega
de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)
|
Día
5:
29/10/2025
|
Hasta
las 6:00:00 pm
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Oferentes
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Publicación
del informe de evaluación
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Día
5:
29/10/2025
|
6:30:00
pm
|
Rector
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Recepción
de observaciones en torno al informe final
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Día
6:
30/10/2025
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Hasta
las 11:30:00 am
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Oferentes
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Publicación
Carta de Aceptación de Oferta
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Día
6:
30/10/2025
|
Desde
las 11:30:00 am
|
Rector
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12.
CONSIDERACIONES
ADICIONALES
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ü Adjudicación
con oferta única. La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo
se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de
condiciones... ARTÍCULO
2.2.1.1.2.2.6. Decreto 1082 2015.
ü
El proveedor será seleccionado de acuerdo a la
modalidad de “Comparación de Precios”; de estar interesados, deberán
presentar su propuesta en los formatos y formas según lo dispuesto por la
norma.
ü Deberá
señalarse un número de teléfono y dirección de correo electrónico del
proponente como medios de comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA.
ü
Cualquier aclaración ante consultas de los
proponentes, interpretación o cambio que se introduzca a las condiciones o
especificaciones de las bases para concursar, será igualmente comunicada por
escrito por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE
MEGUA, a todos los proponentes invitados, dentro del
proceso de selección.
ü
Las consultas y/o su respuesta no producirán
efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de la propuesta.
ü
Todas las interpretaciones equivocadas, que,
con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o análisis, obtenga el
OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son de su exclusiva
responsabilidad. Por tanto, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA PITAL DE MEGUA, no
asume compromiso alguno por tales interpretaciones. La presentación de la
propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió
completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes
términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA,
sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha
aceptado que los contenidos de los Estudios Previos y convocatoria son
completos, compatibles y adecuados para identificar el trabajo que se
contratará; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del
servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar
los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta, necesarios para la
debida entrega de los bienes y/o ejecución de los servicios.
ü
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA
MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, en
caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones o enviar
comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones y/o
modificaciones a las especificaciones de los estudios Previos y el presente
aviso de convocatoria.
ü
La consulta de los Estudios Previos, así como
cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el plazo del presente proceso
en la Cartelera principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA
INMACULADA PITAL DE MEGUA
ü
Los requisitos habilitantes deben ser
presentados anexos a la propuesta comercial, el oferente puede enviarlos de
manera virtual al correo iemaimpital@hotmail.com .
Presentación
de ofertas en la Institución
Educativa Técnica María Inmaculada Pital de Megua Cl 15 #11-96 Baranoa, Departamento del Atlántico. Sobre sellado portería.
Solicitar recibido en carta de presentación.
ü En caso de no tener problema con la confidencialidad de
su oferta enviarla al Correo electrónico iemaimpital@hotmail.com.
ü Los documentos de esta contratación podrán ser
consultados en SECOP II, de manera posterior a la firma del contrato, en
tanto que se utiliza la modalidad régimen especial sin oferta y solo con fin
publicitario. Para ello debe usar el nit de la escuela para buscar los
procesos contractuales asociados a la misma.
GABRIEL PALMA CARBONELL
Rector
Fecha y hora de fijación: 23 de octubre de 2025 Hora 6:30 a.m.
Fecha y hora de des fijación: 7 de Noviembre de
2025 Hora 10:30 a.m.
Publicación en: Cartelera institucional
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