ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO CONTRACTUAL 05
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DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN |
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Tipo de Presupuesto Asignado |
Mantenimiento |
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Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó
en el Anual de Adquisiciones |
Mejoramiento
de ambientes de aprendizaje. Infraestructura. |
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DATOS DE LA CONTRATACIÓN |
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Fecha de elaboración del estudio previo: |
17 de Octubre de 2025 |
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Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo: |
Gabriel Palma
Carbonell |
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Dependencia solicitante: |
Rectoría. |
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Tipo de Contrato: |
PRESTACIÓN DE SERVICIOS |
Otro: |
ELEMENTOS DEL ESTUDIO
Conforme el artículo 2.2.1.2.1.5.1. del decreto 1082 de
2015 único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.
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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE
SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. |
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El
Consejo directivo de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada De
Pital De Megua, ha definido en reunión formal el 07 de abril de 2025 que es
necesario avanzar en el mejoramiento de los ambientes escolares y en la
mitigación del calor, manifestando especial preocupación por los siguientes
temas relacionados con el ambiente escolar. Ø Altas
temperaturas en las aulas de clases. ü Mantenimiento
de aires acondicionados. (Resuelto). ü Compra e
Instalación de aires acondicionados en el taller por 2, en aula 06, 07 y
STEAM. (Resuelto). ü Instalación
de cielo rasos en 3 aulas de sede principal: 01, 06 y 09. ü Instalación
de 6 panel circulares de inscrustar de 18W y 2 lámparas en aulas ü Compra e
instalación de 10 puertas. Ø Estado de
batería sanitaria. ü Adquisición
e instalación de 2 electrobombas de 0.5 HP. 1 para cada sede. ü Construcción
de poza séptica de sede 2, ya que la anterior no está filtrando debido a que
inicialmente fue construida como un aljibe. ü Lavado de
los 3 tanques elevados de la Institución. Estos tanques presentan gran
cantidad de sedimentación por sales minerales que tapona constantemente el
fluido del agua por las tuberías. ü Sondeo de
las tuberías para destaparlas. ü Destaponamiento
del desagüe de 3 orinales y 2 sanitarios. Ø Construcción
de corredor de Centros de Interés. La escuela no cuenta con suficientes
escenarios en los cuales el currículo complementario pueda desarrollarse y
por ello el consejo directivo aprobó la construcción de un corredor con las
siguientes características: ü 30 m de
viga de arrastre que soporte 75 m2 de plantilla de 1700 psi con superposición
en tablón rojo con piedra china + 25 m2 de plantilla de 3000 psi indicada
para la actividad de Halterofilia. ü 100 m2 de
techo en teja metálica pintada cal 28*6 mts que va acompañada de una
estructura metálica con las siguientes especificaciones: 8 parales tubos
rectangulares cal16 galvanizado 3*1.1/2; 7 largueros tubos rectangulares cal18
galvanizado 3*1.1/2; 20 travesaños tubo rectangular cal 18 2" x 1" hr. Ø Primera
Infancia mejoramiento de ambientes preescolar sede 2 (recursos con
destinación específica) ü Instalación
de enchape de piso de preescolar 36 m2 + 4 m2 de sócalos. ü Retiro y
reemplazo de enchape de 2 baños. ü Retiro y
reemplazo de 2 duchas verticales. ü Instalación
de 2 duchas de mano. ü Retiro,
lavado y reinstalación de 2 sanitarios y 2 lavamanos. Ø Espacios
generales: ü Mantenimiento
de cubierta y reemplazo de lámina de sala de profes ü Instalación
de adoquín piso de terraza kiosco sede 1. ü Plantilla,
levante de pared, cubierta, para quiosco sede 2. (Solicitud de Consejo de
padres) Ø Adquisiciones
adicionales: ü Hidrolavadora
202-1400W 110V; para combatir el verdín en los pisos y prevenir accidentes. ü Llanta
amarilla antipinchazo p/carretilla ü Candados.
Para
llevar a cabo estas mejoras de ambiente escolar es necesario contratar los
servicios de construcción y mantenimiento de edificio no residencial, tales
como escuelas. Los recursos provienen de tres fuentes: Ø Gratuidad. Ø Primera
infancia. Ø Educación
integral. |
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2. DESCRIPCIÓN
DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS, DE SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL. |
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2.1. Objeto
contractual: |
Mejoramiento
de ambientes de aprendizaje. Con las especificaciones descritas y en la tabla
del inciso de estimación de precio del contrato. |
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2.2 Especificaciones del Objeto Contractual |
La clasificación de
los bienes y servicios UNSPSC, objeto del proceso de contratación, son los
siguientes
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2.3 Condiciones técnicas exigidas. |
Los servicios
prestados se deben ajustar a las especificaciones técnicas descritas en las
necesidades y en el estudio de mercado. Todas las personas
a las que se le autorice la entrada a la institución y a la zona de la obra
para laborar serán las únicas que serán reconocidas como participantes de la
contratación, todo el personal adicional que preste apoyo logístico al
contratista, estará bajo responsabilidad contractual del mismo (contratista)
y por lo tanto bajo su propio riesgo. De igual manera la celebración de este
contrato no representa dependencia laboral de ningún tipo. |
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ESTIMACIÓN
DEL VALOR DEL CONTRATO
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Cant |
Obra |
Unidad |
Soluciones Médicas |
Soluciones Médicas
Descuento |
AC |
Soluciones Infinitas |
Unitario Promedio |
Total |
|
25 |
Plantilla Concreto 3000 PSI |
m2 |
27000 |
25650 |
28500 |
31000 |
28383 |
709583 |
|
100 |
Techo y estructura |
m2 |
33000 |
31350 |
31950 |
34000 |
32433 |
3243333 |
|
75 |
Plantilla Concreto 1700 PSI |
m2 |
15000 |
14250 |
13775 |
24000 |
17342 |
1300625 |
|
75 |
superposición a plantilla en tablón rojo con piedra china |
m2 |
16000 |
15200 |
15300 |
24000 |
18167 |
1362500 |
|
23 |
Viga de Arrastre (lineal) |
m |
30000 |
28500 |
27000 |
18500 |
24667 |
567333 |
|
152 |
Instalación Cielo Raso Aula 1, 6 y 9 |
m2 |
27000 |
25650 |
22500 |
23500 |
23883 |
3630267 |
|
2 |
instalación de lámparas |
Unidad |
21000 |
19950 |
18000 |
115000 |
50983 |
101967 |
|
40 |
Enchape Aula Preescolar |
m2 |
28000 |
26600 |
22500 |
16000 |
21700 |
868000 |
|
10 |
M3 Poza Séptica Cilíndrica Calzada en Ladrillo |
m3 |
132000 |
125400 |
120000 |
7300 |
84233 |
842333 |
|
10 |
Retiro de material sacado de Poza |
m3 |
15000 |
14250 |
16000 |
54500 |
28250 |
282500 |
|
26 |
Demolición de enchape dañado |
m2 |
5000 |
4750 |
5400 |
23000 |
11050 |
287300 |
|
1 |
Retiro de escombro |
Unidad |
50000 |
47500 |
53100 |
13950 |
38183 |
38183 |
|
26 |
Instalación de enchape de baño |
m3 |
25000 |
23750 |
21150 |
64500 |
36467 |
948133 |
|
2 |
Desinstalación e instalación de sanitario |
Unidad |
60000 |
57000 |
63540 |
90000 |
70180 |
140360 |
|
2 |
Desinstalación e instalación de lavamanos |
Unidad |
70000 |
66500 |
70000 |
28790 |
55097 |
110193 |
|
2 |
Instalación de ducha de mano para inodoro |
Unidad |
22000 |
20900 |
21150 |
250000 |
97350 |
194700 |
|
1 |
Limpieza de tanque elevado y sondeo de tuberías baños |
Unidad |
235000 |
223250 |
215000 |
240000 |
226083 |
226083 |
|
1 |
Desmonte de aire de ventana y cierre de ventana de secretaria |
Unidad |
200000 |
190000 |
207000 |
12000 |
136333 |
136333 |
|
14 |
Instalación de adoquín |
m2 |
10000 |
9500 |
11400 |
22000 |
14300 |
200200 |
|
12 |
Plantilla kiosco sede 2 |
m2 |
13000 |
12350 |
12780 |
15000 |
13377 |
160520 |
|
25 |
Levante de pared incluido cimiento m2 |
m2 |
10000 |
9500 |
10620 |
11500 |
10540 |
263500 |
|
8 |
Techo en Eternit m2 |
m2 |
20000 |
19000 |
22420 |
24000 |
21807 |
174453 |
|
1 |
Mantenimiento a cubierta de sala de profes, reemplazo de lamina |
Unidad |
250000 |
237500 |
317700 |
350000 |
301733 |
301733 |
|
10 |
Montaje de puertas metálicas |
Unidad |
100000 |
95000 |
114000 |
495000 |
234667 |
2346667 |
|
10 |
Suministro de puertas metálicas |
Unidad |
650000 |
617500 |
489600 |
120000 |
409033 |
4090333 |
|
|
Sub total |
|
|
|
|
|
|
22527135 |
|
|
Administración |
|
|
|
630343 |
|
|
|
|
|
Imprevistos |
|
|
|
630343 |
|
|
|
|
|
Utilidad |
|
|
|
840457 |
|
|
|
|
|
I.V.A |
|
|
4616240 |
159687 |
4253080 |
|
|
|
1 |
|
|
|
4616240 |
2260830 |
4253080 |
3710050 |
3710050 |
|
|
|
|
|
|
|
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Total |
26237185 |
El valor
estimado del contrato es de VEINTISEIS MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO M/L $ 26’237.185
incluido todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración,
ejecución y liquidación del contrato.
Ítem Tipo
Fuente Valor
1 FSE $ 26’237.185
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3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
DEL CONTRATISTA. |
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La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, en desarrollo de lo
previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001
Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto
4807 de 2011; y el Acuerdo Nº 003 DEL 30 DE JUNIO de 2021, emanado por el
Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los
procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos
de los Fondos Educativos. Esta es una
contratación tipo régimen especial con oferta local, es decir que la oferta
solo se hace mediante la cartelera y el blogs institucional, el contratista
se escoge teniendo en cuenta la mejor relación entre precio más bajo y
calidad. Se usa SECOP II de manera publicitaria. |
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4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Y SU JUSTIFICACIÓN. |
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El consejo
directivo realizó el estudio de mercado y analizó las especificaciones
técnicas en la oferta del mercado; especificó la demanda institucional tal
cual se describe en el punto anterior. Posteriormente se solicitaron 3
cotizaciones a partir de las cuales se realizó el estudio de mercado y la
estimación del costo unitario, total de cada servicio o articulo y del
contrato. |
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5.
LOS
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. |
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Conforme al artículo 14 del
manual de contratación de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada
de Pital de Megua (Acuerdo 003 del Consejo Directivo, 30 de junio 2021)
mediante el cual se establece los parámetros que garanticen el cumplimiento
de los principios de la contratación estatal y la selección objetiva del
contratista. Los incisos
2. Y 3. Establecen: 2. Criterio de escogencia:
El menor precio presentado para los bienes o servicios descritos el
respaldo del proveedor y la calidad del servicio, será el criterio de
selección. Si no se presentare propuesta que facilite la selección bien
porque no se ajuste al menor precio o porque los interesados no acreditan la
totalidad de requisitos habilitantes, se procederá a las reglas de
subsanabilidad reconocidas en la ausencia de requisitos o la falta de
documentos sobre la futura contratación que no son necesarios para comparar
las ofertas no son título suficiente para su rechazo, de acuerdo con el
parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. En consecuencia, las
Entidades Estatales pueden solicitar a los oferentes subsanar los requisitos
de la oferta que no afectan la asignación de puntaje, y los oferentes pueden
subsanar tales requisitos hasta el momento de la adjudicación. (Circular
Externa No. 13 de 13 de junio de 2014 Agencia Nacional de Contratación
Pública -Colombia Compra Eficiente), mediante la solicitud de presentación de
documentos faltantes en el plazo que establezca la institución educativa. Si
se refiere a una situación de precio, se procederá a una consulta de
actualización en mercado para una nueva apertura del proceso, caso en el cual
la institución ajustara el presupuesto oficial al referente de precio
consultado. 3. propuesta única: Luego de un proceso de invitación para una selección, en el que solo
se reciba una propuesta, podrá ser aceptada siempre que se ajuste a las
condiciones técnicas económicas y requisitos habilitantes, definidos en el
aviso de invitación. |
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6. RIESGO Y MITAGACIÓN. |
|
El riesgo es bajo en la medida que el
pago es contra entrega del servicio solicitado. |
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7. PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. |
|
El futuro CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIO tendrá un plazo de ejecución de 1,5 mes o antes si el prestador
logra finalizarlo antes, contados a partir de la fecha de inicio del mismo,
una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos
en el Manual de Contratación de la Institución. Los pagos se pueden hacer
fraccionados, por obras individuales. |
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8. CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
|
Se anexa el certificado de
disponibilidad presupuestal requerido para iniciar la Invitación a participar en
procesos de contratación. |
Gabriel Palma Carbonell
Rector IETMIP
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