ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO CONTRACTUAL 07
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DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN |
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Tipo de Presupuesto Asignado |
Suministro |
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Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó
en el Anual de Adquisiciones |
Suministro
de instrumentos de grupo de millo. |
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DATOS DE LA CONTRATACIÓN |
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Fecha de elaboración del estudio previo: |
10 de septiembre de 2024 |
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Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo: |
Gabriel Palma
Carbonell |
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Dependencia solicitante: |
Rectoría |
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Tipo de Contrato: |
CONTRATO DE SUMINISTRO |
Otro: |
ELEMENTOS DEL ESTUDIO
Conforme el artículo 2.2.1.2.1.5.1. del decreto 1082 de
2015 único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.
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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE
SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. |
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El Consejo
directivo de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada De Pital De
Megua, ha definido en reunión formal el 25 de abril del 2024 que en el marco
de la implementación de los centros de interés en música a saber proceso
coral y banda sinfónica; la escuela requiere adquirir instrumentos musicales
y que por sugerencia del tutor de PTA quien es musico, debemos iniciar con la
compra de un Juego Folclórico (tambora, Tambor llamador, Alegre, Guache, 2
Maracas). |
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2. DESCRIPCIÓN
DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS, DE SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL. |
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2.1. Objeto
contractual: |
Suministro de instrumentos de grupo de
millo. |
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2.2 Especificaciones del Objeto Contractual |
La clasificación de
los bienes y servicios UNSPSC, objeto del proceso de contratación, son los
siguientes
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2.3 Condiciones técnicas exigidas. |
En la solicitud de cotización los elementos
tienen una casilla para especificaciones, adicional a esto se cuenta con el
contacto del rector para aclaraciones al respecto de las especificaciones
técnicas de cada elemento. Los artículos deben
estar en buen estado y ser colocados en la puerta de la institución.
Cubriendo el costo de envío. |
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3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
DEL CONTRATISTA. |
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La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, en desarrollo de lo
previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001
Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto
4807 de 2011; y el Acuerdo Nº 003 DEL 30 DE JUNIO de 2021, emanado por el
Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los
procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos
de los Fondos Educativos. Esta es una
contratación tipo régimen especial con oferta local, es decir que la oferta
solo se hace mediante la cartelera y el blogs institucional, el contratista
se escoge teniendo en cuenta la mejor relación entre precio más bajo y
calidad. Se usa SECOP II de manera publicitaria. |
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4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Y SU JUSTIFICACIÓN. |
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El Rector realizó
el estudio de mercado y analizó las especificaciones técnicas en la oferta
del mercado; especificó la demanda institucional en asesoría con el consejo
directivo tal cual se describe en el punto anterior. Posteriormente se
solicitaron 3 cotizaciones a partir de las cuales se realizó el estudio de
mercado y la estimación del costo unitario, total de cada articulo y del
contrato. |
ESTIMACIÓN
DEL VALOR DEL CONTRATO
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# |
Elemento |
Junior
Music |
Kribe
Music |
Musical
Art |
Promedio |
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1 |
Juego Folclórico (tambora, Tambor llamador,
Alegre, Guache, 2 Maracas) |
1’428.000 |
1’130.000 |
1’237.481 |
1’265.160 |
El valor
estimado del contrato es de UN MILLON DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CIENTO SESENTA
M/L $ 1’265.160. incluido todos los
tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación
del contrato.
Ítem Tipo
Fuente Valor
1 FSE $ 1’265.160
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5.
LOS
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. |
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Conforme al artículo 14 del
manual de contratación de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada
de Pital de Megua (Acuerdo 003 del Consejo Directivo, 30 de junio 2021)
mediante el cual se establece los parámetros que garanticen el cumplimiento
de los principios de la contratación estatal y la selección objetiva del
contratista. Los incisos
2. Y 3. Establecen: 2. Criterio de escogencia:
El menor precio presentado para los bienes o servicios descritos el
respaldo del proveedor y la calidad del servicio, será el criterio de
selección. Si no se presentare propuesta que facilite la selección bien
porque no se ajuste al menor precio o porque los interesados no acreditan la
totalidad de requisitos habilitantes, se procederá a las reglas de
subsanabilidad reconocidas en la ausencia de requisitos o la falta de
documentos sobre la futura contratación que no son necesarios para comparar
las ofertas no son título suficiente para su rechazo, de acuerdo con el
parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. En consecuencia, las
Entidades Estatales pueden solicitar a los oferentes subsanar los requisitos
de la oferta que no afectan la asignación de puntaje, y los oferentes pueden
subsanar tales requisitos hasta el momento de la adjudicación. (Circular Externa
No. 13 de 13 de junio de 2014 Agencia Nacional de Contratación Pública
-Colombia Compra Eficiente), mediante la solicitud de presentación de
documentos faltantes en el plazo que establezca la institución educativa. Si
se refiere a una situación de precio, se procederá a una consulta de
actualización en mercado para una nueva apertura del proceso, caso en el cual
la institución ajustara el presupuesto oficial al referente de precio
consultado. propuesta única: Luego de un
proceso de invitación para una selección, en el que solo se reciba una
propuesta, podrá ser aceptada siempre que se ajuste a las condiciones
técnicas económicas y requisitos habilitantes, definidos en el aviso de
invitación. |
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6. RIESGO Y MITIGACIÓN. |
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El riesgo es bajo en la medida que el
pago es contra entrega del servicio solicitado. |
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7. PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. |
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El futuro CONTRATO DE SUMINISTRO
tendrá un plazo de ejecución de 10 días, contados a partir de la fecha de
inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento
dispuestos en el Manual de Contratación de la Institución. |
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8. CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
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Se anexa el certificado de
disponibilidad presupuestal requerido para iniciar la Invitación a participar en procesos
de contratación. |
Gabriel Palma Carbonell
Rector IETMIP
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