ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO CONTRACTUAL 06
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DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN |
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Tipo de Presupuesto Asignado |
Suministro |
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Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó
en el Anual de Adquisiciones |
Insumos de papelería,
secretariales y didácticos. |
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DATOS DE LA CONTRATACIÓN |
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Fecha de elaboración del estudio previo: |
22 de agosto de 2024 |
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Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo: |
Gabriel Palma
Carbonell |
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Dependencia solicitante: |
Rectoría |
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Tipo de Contrato: |
CONTRATO DE SUMINISTRO |
Otro: |
ELEMENTOS DEL ESTUDIO
Conforme el artículo 2.2.1.2.1.5.1. del decreto 1082 de
2015 único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional.
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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE
SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. |
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El Consejo
directivo de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada De Pital De
Megua, ha definido en reunión formal el 25 de abril del 2024 que una de las
prioridades del plan de ejecución es el suministro de insumos de papelería, secretariales y
didácticos, Entre otros: Marcadores
borrables, tintas, borradores, resmas de papel, libretas, vinilos,
cartulinas, papel Kraft, bond, crespón, tijeras, chinches, cintas, silicona
liquida, en barra, goma, diccionarios español, diccionarios ingles español,
maletín archivador, bolígrafos, resaltadores, telas quirúrgicas, tizas de
colores. |
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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS, DE
SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL. |
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2.1. Objeto contractual: |
Suministro de de insumos
de papelería, secretariales y didácticos. |
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2.2 Especificaciones
del Objeto Contractual |
La clasificación de los bienes y servicios UNSPSC, objeto
del proceso de contratación, son los siguientes
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2.3 Condiciones técnicas exigidas. |
En la solicitud de
cotización los elementos tienen una casilla para especificaciones, adicional
a esto se cuenta con el contacto del rector para aclaraciones al respecto de
las especificaciones técnicas de cada elemento. Los artículos deben estar en buen estado y ser colocados
en la puerta de la institución. Algunos artículos serán retirados
progresivamente y el proveedor debe facilitar a la escuela el bodegaje de
estos para evitar deterioros. El proveedor en la parte final de la cotización debe
incorporar el flete, como un articulo adicional. Cubriendo el costo de envío. |
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3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
DEL CONTRATISTA. |
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La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, en desarrollo de lo
previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001
Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto
4807 de 2011; y el Acuerdo Nº 003 DEL 30 DE JUNIO de 2021, emanado por el
Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los
procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos
de los Fondos Educativos. Esta es una
contratación tipo régimen especial con oferta local, es decir que la oferta
solo se hace mediante la cartelera y el blogs institucional, el contratista
se escoge teniendo en cuenta la mejor relación entre precio más bajo y
calidad. Se usa SECOP II de manera publicitaria. |
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4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Y SU JUSTIFICACIÓN. |
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El Rector realizó
el estudio de mercado y analizó las especificaciones técnicas en la oferta
del mercado; especificó la demanda institucional en asesoría con el consejo
directivo tal cual se describe en el punto anterior. Posteriormente se solicitaron
3 cotizaciones a partir de las cuales se realizó el estudio de mercado y la
estimación del costo unitario, total de cada articulo y del contrato. |
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO
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# |
Elemento |
Sol MAF |
Centro
Art |
Marfil |
Promedio |
Total |
|
30 |
Arch
Fuelle Maletín Offi-Esco – 13 Bolsillos |
22600 |
23956 |
23730 |
23428,66667 |
702860 |
|
2 |
BLOCK
IRIS |
2830 |
3000 |
2972 |
2934 |
5868 |
|
24 |
boligrafo
negro |
600 |
642 |
630 |
624 |
14976 |
|
30 |
borradores
de tablero |
1720 |
1824 |
1806 |
1783,333333 |
53500 |
|
1 |
CARPETA
PRES 3129 |
52660 |
56346 |
55293 |
54766,33333 |
54766,33333 |
|
70 |
CARTULINA
BRISTOL 70X100 surtida |
1000 |
1100 |
1050 |
1050 |
73500 |
|
200 |
CARTULINA
LEGAJADORA |
170 |
180 |
179 |
176,3333333 |
35266,66667 |
|
10 |
CHINCHES
PLAST AZUL EMP*100 |
1770 |
1876 |
1859 |
1835 |
18350 |
|
10 |
CHINCHES
PLAST Blanco EMP*100 |
1770 |
1876 |
1858 |
1834,666667 |
18346,66667 |
|
10 |
cinta
transparente pegante 48 mm x 40 m |
2300 |
2438 |
2415 |
2384,333333 |
23843,33333 |
|
6 |
cinta de
enmascarar 36X40 |
5660 |
6000 |
5943 |
5867,666667 |
70412 |
|
12 |
cinta de
enmascarar 12X40 |
1970 |
2089 |
2069 |
2042,666667 |
2042,666667 |
|
1 |
CINTA DE
PAPELE DECORATIVA 3cm x 4 m |
4500 |
4770 |
4725 |
4665 |
46650 |
|
10 |
cajas de
clip estandar |
870 |
920 |
914 |
901,3333333 |
9013,333333 |
|
75 |
libreta
100 hojas cosidas ralladas |
2090 |
2200 |
2195 |
2161,666667 |
162125 |
|
20 |
diccionarios
español_inglés secundaria |
22000 |
23320 |
23000 |
22773,33333 |
455466,6667 |
|
20 |
diccionarios
español secundaria |
20300 |
21518 |
21,315 |
13946,43833 |
278928,7667 |
|
20 |
diccionarios
español_inglés primaria |
3470 |
3679 |
3645 |
3598 |
71960 |
|
20 |
diccionarios
español primaria |
3470 |
3679 |
3645 |
3598 |
71960 |
|
40 |
PORTA CARNET
VERTICAL |
710 |
753 |
745 |
736 |
29440 |
|
2 |
FOAMY
LISO AMARILLO |
1060 |
1124 |
1113 |
1099 |
2198 |
|
5 |
FOAMY
LISO AZUL CIELO |
1060 |
1124 |
1113 |
1099 |
5495 |
|
2 |
FOAMY
LISO AZUL REY |
1060 |
1124 |
1113 |
1099 |
2198 |
|
5 |
FOAMY
LISO BLANCO |
1060 |
1124 |
1113 |
1099 |
5495 |
|
2 |
FOAMY
LISO NARANJA |
1060 |
1124 |
1113 |
1099 |
2198 |
|
2 |
FOAMY
LISO ROJO |
1060 |
1124 |
1113 |
1099 |
2198 |
|
2 |
FOAMY
LISO VERDE |
1060 |
1124 |
1113 |
1099 |
2198 |
|
2 |
AZ
TAMAÑO OFICIO |
6948 |
7365 |
7296 |
7203 |
14406 |
|
30 |
Marcadores
Recargables azul |
6920 |
8760 |
8560 |
8080 |
242400 |
|
30 |
Marcadores
Recargables negro |
6920 |
8760 |
8560 |
8080 |
242400 |
|
30 |
Marcadores
Recargables rojo |
6920 |
8760 |
8560 |
8080 |
242400 |
|
30 |
Marcadores
Recargables verde |
8150 |
8760 |
8560 |
8490 |
254700 |
|
10 |
MEMOS
ADHESIVOS |
1681 |
1782 |
1765 |
1742,666667 |
17426,66667 |
|
30 |
papel
bond 60 gr |
660 |
695 |
693 |
682,6666667 |
20480 |
|
2 |
contac |
14500 |
15370 |
15225 |
15031,66667 |
30063,33333 |
|
2 |
PAPEL CREPE AMARILLO
OSCURO PAPELCIN |
900 |
954 |
945 |
933 |
1866 |
|
2 |
PAPEL CREPE AZUL
OSCURO PAPELCINTA |
900 |
954 |
945 |
933 |
1866 |
|
2 |
PAPEL CREPE NARANJA
PAPELCINTA |
900 |
954 |
945 |
933 |
1866 |
|
2 |
PAPEL CREPE NEGRO
PAPELCINTA |
900 |
954 |
945 |
933 |
1866 |
|
2 |
PAPEL CREPE ROJO
PAPELCINTA |
900 |
954 |
945 |
933 |
1866 |
|
2 |
PAPEL CREPE VERDE
MAR 2316 PAPELCINT |
900 |
954 |
945 |
933 |
1866 |
|
50 |
resma
carta |
11350 |
12031 |
11918 |
11766,33333 |
588316,6667 |
|
10 |
resma
oficio |
14710 |
15595 |
15445 |
15250 |
152500 |
|
1 |
PAPEL TONOS
MULTIUSOS CARTA SURTIDO |
20780 |
22025 |
21819 |
21541,33333 |
21541,33333 |
|
2 |
Rollo
papel kraft 24 |
113910 |
120745 |
119605 |
118086,6667 |
236173,3333 |
|
4 |
GOMA DE
225 GRMS |
3950 |
4187 |
4147 |
4094,666667 |
16378,66667 |
|
15 |
PORTAGUIA
PLASTICA |
1570 |
1649 |
1665 |
1628 |
24420 |
|
120 |
SILICONA
GRUESA EN BARRA |
980 |
1038 |
1029 |
1015,666667 |
121880 |
|
6 |
SILICONA
LIQUIDA 100MMM |
3960 |
4197 |
4158 |
4105 |
24630 |
|
3 |
SILICONA LIQUIDA 250 |
7530 |
7982 |
3906 |
6472,666667 |
19418 |
|
5 |
TELA QUIRURGICA AZUL
CLARO X MTS |
2970 |
3135 |
3120 |
3075 |
15375 |
|
15 |
TELA QUIRURGICA AZUL
REY X MTS |
2970 |
3135 |
3120 |
3075 |
46125 |
|
15 |
TELA QUIRURGICA
BLANCO X MTS |
2970 |
3135 |
3120 |
3075 |
46125 |
|
5 |
TELA QUIRURGICA
NARANJA X MTS |
2970 |
3135 |
3120 |
3075 |
15375 |
|
5 |
tijera
de oficina |
3230 |
3424 |
3392 |
3348,666667 |
16743,33333 |
|
30 |
TINTA
RECAR 30 NEGRO |
18750 |
19690 |
17438 |
18626 |
558780 |
|
4 |
TINTA
RECAR 500 AZUL |
214960 |
227860 |
225708 |
222842,6667 |
891370,6667 |
|
6 |
TINTA
RECAR 500 NEGRO |
214960 |
227860 |
225708 |
222842,6667 |
1337056 |
|
2 |
TINTA
RECAR 500 ROJO |
214960 |
227860 |
225708 |
222842,6667 |
445685,3333 |
|
17 |
tinta
epson surtida |
38855 |
41130 |
40800 |
40261,66667 |
684448,3333 |
|
4 |
tiza de
colores |
13460 |
14267 |
14133 |
13953,33333 |
55813,33333 |
|
1 |
VINILO
DE 1000 AMARILLO |
10920 |
11700 |
11466 |
11362 |
11362 |
|
1 |
VINILO
DE 1000 AZUL |
10920 |
11700 |
11466 |
11362 |
11362 |
|
1 |
VINILO
DE 1000 NEGRO |
10920 |
11700 |
11466 |
11362 |
11362 |
|
1 |
VINILO
DE 1000 ROJO |
10920 |
11700 |
11466 |
11362 |
11362 |
|
1 |
VINILO
DE 1000 VERDE |
10920 |
11700 |
11466 |
11362 |
11362 |
|
|
|
|
|
|
Sub total |
8671692,433 |
|
|
|
|
|
|
I.V.A |
1647621,56 |
|
|
|
|
|
|
Total |
El valor estimado del contrato es de DIEZ MILLONES
TRESCIENTOS DIECINUEVE MIL TRESCIENTOS CATORCE M/L $ 10’319.314. incluido todos los tributos que se generen
con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Ítem Tipo
Fuente Valor
1 FSE $ 10’319.314
|
5.
LOS
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. |
|
Conforme al artículo 14 del
manual de contratación de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada
de Pital de Megua (Acuerdo 003 del Consejo Directivo, 30 de junio 2021)
mediante el cual se establece los parámetros que garanticen el cumplimiento
de los principios de la contratación estatal y la selección objetiva del
contratista. Los incisos
2. Y 3. Establecen: 2. Criterio de escogencia:
El menor precio presentado para los bienes o servicios descritos el
respaldo del proveedor y la calidad del servicio, será el criterio de
selección. Si no se presentare propuesta que facilite la selección bien
porque no se ajuste al menor precio o porque los interesados no acreditan la
totalidad de requisitos habilitantes, se procederá a las reglas de
subsanabilidad reconocidas en la ausencia de requisitos o la falta de
documentos sobre la futura contratación que no son necesarios para comparar
las ofertas no son título suficiente para su rechazo, de acuerdo con el
parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. En consecuencia, las
Entidades Estatales pueden solicitar a los oferentes subsanar los requisitos
de la oferta que no afectan la asignación de puntaje, y los oferentes pueden
subsanar tales requisitos hasta el momento de la adjudicación. (Circular
Externa No. 13 de 13 de junio de 2014 Agencia Nacional de Contratación
Pública -Colombia Compra Eficiente), mediante la solicitud de presentación de
documentos faltantes en el plazo que establezca la institución educativa. Si
se refiere a una situación de precio, se procederá a una consulta de
actualización en mercado para una nueva apertura del proceso, caso en el cual
la institución ajustara el presupuesto oficial al referente de precio
consultado. 3. propuesta única: Luego de un proceso de invitación para una selección, en el que solo
se reciba una propuesta, podrá ser aceptada siempre que se ajuste a las
condiciones técnicas económicas y requisitos habilitantes, definidos en el
aviso de invitación. |
|
6. RIESGO Y MITIGACIÓN. |
|
El riesgo es bajo en la medida que el
pago es contra entrega del servicio solicitado. |
|
7. PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. |
|
El futuro CONTRATO DE SUMINISTRO
tendrá un plazo de ejecución de 1 mes, contados a partir de la fecha de
inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento
dispuestos en el Manual de Contratación de la Institución. |
|
8. CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
|
Se anexa el certificado de
disponibilidad presupuestal requerido para iniciar la Invitación a participar en
procesos de contratación. |
Gabriel Palma Carbonell
Rector IETMIP
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