viernes, 16 de agosto de 2024

INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL 05 16 de agosto de 2024

 

INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL 05

16 de agosto de 2024

Pital de Megua, Baranoa.

Señores

A TODOS LOS INTERESADOS

Cordial saludo:

Ref: Invitación a presentar Propuesta:

1.     Entidad Estatal:

Nombre: INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL MEGUA.

Dirección: Sede Nº1  Calle 15 Nº 11- 96,  Sede Nº2  Calle 15 Nº 12-20.

 

2.     Información de atención para recepción de ofertas y contacto:

Dirección: Sede Nº1  Calle 15 Nº 11- 96.

Correo electrónico: iemaimpital@hotmail.com

Teléfono: 3012451835

Blogs institucional: https://ietmip.blogspot.com/

  

El suscrito Ordenador del Gasto de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital De Megua, se permite invitarlo a presentar propuesta para: el Suministro de Elementos de Ferretería, de acuerdo a las cantidades, términos y condiciones dadas en el documento: Estudios Previos Para el Proceso Contractual 05 del 12 de agosto de 2024.

3.     DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS, DE SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL.

2.1. Objeto contractual:

Suministro de los elementos descritos en la tabla que finaliza el inciso 2.

3.2

Especificaciones del Objeto Contractual

La clasificación de los bienes y servicios UNSPSC, objeto del proceso de contratación, son los siguientes

GRUPO

SEGMENTOS

FAMILIA

COMPONENTES Y SUMINISTROS

Componentes y suministros de manofactura

Ferretería

CLASES

PRODUCTOS

CODIGO UNSPSC

Ferretería en general

 

31160000; 31162800

3.3

Condiciones técnicas exigidas.

 En la solicitud de cotización los elementos tienen una casilla para especificaciones, adicional a esto se cuenta con el contacto del rector para aclaraciones al respecto de las especificaciones técnicas de cada elemento.

Los artículos deben estar en buen estado y ser colocados en la puerta de la institución. Algunos artículos serán retirados progresivamente y el proveedor debe facilitar a la escuela el bodegaje de estos para evitar deterioros.

El proveedor en la parte final de la cotización debe incorporar el flete, como un articulo adicional. Cubriendo el costo de envío.

 

 

 

4.   LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, en desarrollo de lo previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011; y el Acuerdo Nº 003 DEL 30 DE JUNIO de 2021, emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los Fondos Educativos.

Esta es una contratación tipo régimen especial con oferta local, es decir que la oferta solo se hace mediante la cartelera y el blogs institucional, el contratista se escoge teniendo en cuenta la mejor relación entre precio más bajo y calidad. Se usa SECOP II de manera publicitaria.

 

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El futuro CONTRATO DE SUMINISTRO tendrá un plazo de ejecución de 1 mes, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento dispuestos en el Manual de Contratación de la Institución.

 

 

6. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN.

El Rector realizó el estudio de mercado y analizó las especificaciones técnicas en la oferta del mercado; especificó la demanda institucional en asesoría con el consejo directivo tal cual se describe en el punto anterior. Posteriormente se solicitaron 3 cotizaciones a partir de las cuales se realizó el estudio de mercado y la estimación del costo unitario, total de cada articulo y del contrato.

 

 

ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO

 

#

Elemento

Unit Cordi

Unit Ferre Ju

Unit Mat 22

Promedio

Total

1

Estuco Interior Cuñete

 $     69.000,00

 $     69.500,00

 $     68.000,00

68833,33333

68833,33333

2

Interiores de  Sanitarios

 $     25.000,00

 $     25.200,00

 $     25.000,00

25066,66667

50133,33333

2

tubo cortina alum cortina ½” x 6 m

 $     36.000,00

 $     36.300,00

 $     36.000,00

36100

72200

2

terminales tubo cortinero x 1/2

 $        1.250,00

 $        1.100,00

 $        1.000,00

1116,666667

2233,333333

2

soportes cortinas x 1/2

 $        1.050,00

 $        1.000,00

 $        1.000,00

1016,666667

2033,333333

12

tubos de 1/2 presion rde 21

 $     14.900,00

 $     15.200,00

 $     14.700,00

14933,33333

179200

12

uniones rosca hembra 1/2

 $             700,00

 $             700,00

 $            680,00

693,3333333

8320

12

uniones rosca macho 1/2

 $             710,00

 $             710,00

 $            650,00

690

8280

15

uniones lisas 1/2

 $             710,00

 $             699,00

 $            650,00

686,3333333

10295

5

teflon

 $        1.600,00

 $        1.650,00

 $        1.500,00

1583,333333

7916,666667

8

llaves de paso 1/2 pvc lisas

 $     11.600,00

 $     11.700,00

 $     11.200,00

11500

92000

24

codos 1/2

 $             900,00

 $             950,00

 $            930,00

926,6666667

22240

36

abrazaderas metalicas

 $             450,00

 $             500,00

 $            450,00

466,6666667

16800

300

Chazos plasticos de 1/4

 $                90,00

 $                85,00

 $               75,00

83,33333333

25000

100

tornillos drywall 1.1/2"

 $             190,00

 $             185,00

 $            160,00

178,3333333

17833,33333

10

tapones 1/2 con rosca

 $             885,00

 $             880,00

 $            780,00

848,3333333

8483,333333

1

soldadura pvc 1/16

 $     42.500,00

 $     43.000,00

 $     42.500,00

42666,66667

42666,66667

14

Tee 1/2"

 $        1.250,00

 $        1.300,00

 $        1.250,00

1266,666667

17733,33333

1

llave lavamanos fermetal

 $     19.800,00

 $     21.000,00

 $     19.900,00

20233,33333

20233,33333

1

Lubricante Multiusos 382 ml

 $     19.200,00

 $     19.000,00

 $     17.900,00

18700

18700

100

arandelas galv. 1/4"

 $                80,00

 $                75,00

 $               75,00

76,66666667

7666,666667

12

tomacorrientes dobles básicos

 $        9.500,00

 $        9.900,00

 $        8.950,00

9450

113400

12

suiches dobles basicos

 $     11.300,00

 $     11.500,00

 $     10.900,00

11233,33333

134800

10

cuñete de vinilo blanco tipo 2

 $  260.000,00

 $  262.000,00

 $  260.400,00

260800

2608000

4

cinta aislante

 $     12.100,00

 $     12.300,00

 $     11.800,00

12066,66667

48266,66667

2

sifon lavamanos

 $     14.000,00

 $     14.100,00

 $     13.800,00

13966,66667

27933,33333

1

alambre solido # 10 rojo x 100 m

 $  593.000,00

 $  595.000,00

 $  590.000,00

592666,6667

592666,6667

1

alambre solido # 10 negr x 100 m

 $  593.000,00

 $  595.000,00

 $  590.000,00

592666,6667

592666,6667

1

cable duplex #16 x 100 m

 $  396.000,00

 $  392.000,00

 $  390.000,00

392666,6667

392666,6667

3

Broca muro 1/4" x 4

 $        7.200,00

 $        7.100,00

 $        6.900,00

7066,666667

21200

2

Broca muro 3/8" x 5

 $        8.000,00

 $        8.100,00

 $        7.600,00

7900

15800

2

broca muro 1/8" x 4

 $        5.400,00

 $        5.700,00

 $        5.350,00

5483,333333

10966,66667

3

Broca metal 1/4" x4

 $     11.100,00

 $     11.200,00

 $     10.800,00

11033,33333

33100

6

llave terminal plastica 1/2

 $        7.800,00

 $        7.900,00

 $        7.700,00

7800

46800

1

disco corte concreto

 $     12.900,00

 $     13.100,00

 $     12.500,00

12833,33333

12833,33333

1

disco pulir 4.1/2" de metal

 $        9.200,00

 $        9.400,00

 $        8.700,00

9100

9100

8

cemento  gris 50 kg

 $     43.800,00

 $     44.000,00

 $     43.500,00

43766,66667

350133,3333

8

 laminas pvc

 $     49.000,00

 $     49.500,00

 $     47.700,00

48733,33333

389866,6667

48

vigetas o principales

 $        8.000,00

 $        8.300,00

 $        8.150,00

8150

391200

12

omegas

 $        8.000,00

 $        8.300,00

 $        8.150,00

8150

97800

2

clavos de acero caja 1"

 $     17.500,00

 $     17.000,00

 $     16.800,00

17100

34200

24

angulo de aleta ancha 3*2

 $        6.200,00

 $        6.100,00

 $        5.450,00

5916,666667

142000

5

tornilos para estructuras x100

 $        7.800,00

 $        7.950,00

 $        7.200,00

7650

38250

500

tornillos para laminas

 $                92,00

 $                90,00

 $               89,00

90,33333333

45166,66667

15

bombillo bulbo led 20 watt

 $     10.300,00

 $     10.000,00

 $        9.800,00

10033,33333

150500

1

pintura de trafico amarilla

 $  232.000,00

 $  235.000,00

 $  229.600,00

232200

232200

1

manometro ACC R-22 /410/134

 $  250.000,00

 $  245.000,00

 $  220.000,00

238333,3333

238333,3333

1

soda caustica x libra

 $        6.500,00

 $        6.900,00

 $        6.700,00

6700

6700

1

angulo  1 1/2" x  1/4

 $  162.000,00

 $  165.300,00

 $  161.600,00

162966,6667

162966,6667

12

perno de anclaje 3/8 x 2 1/2"

 $        2.050,00

 $        2.050,00

 $        1.900,00

2000

24000

24

chazos plasticos 3/8 "

 $         165,00

 $         160,00

 $         150,00

158,3333333

3800

24

tornillo goloso negro 2 "

 $         285,00

 $         280,00

 $         260,00

275

6600

1

soldaduras 60 11 delg 3/32 x kl

 $    24.900,00

 $    24.500,00

 $    22.600,00

24000

24000

3

Broca metal 3/8 x 4

 $    26.500,00

 $    26.000,00

 $    25.500,00

26000

78000

1

remachadora

 $     44.000,00

 $     45.700,00

 $     44.700,00

44800

44800

24

remaches 1/8*1/2

 $             110,00

 $             100,00

 $            100,00

103,3333333

2480

24

remaches 5/32*1/2

 $             130,00

 $             120,00

 $            120,00

123,3333333

2960

24

remaches 3/16*1/2

 $             160,00

 $             170,00

 $            170,00

166,6666667

4000

8

reflectores

 $  165.000,00

 $  160.000,00

 $  154.400,00

159800

1278400

100

bloques de cemento 10*20*40

 $        1.850,00

 $        1.800,00

 $        1.700,00

1783,333333

178333,3333

3

gas r410 A aires Und 800GR

 $     63.000,00

 $     61.000,00

 $     59.800,00

61266,66667

183800

2

juegos de destornilladores 8 PZA

 $     55.000,00

 $     58.000,00

 $     53.000,00

55333,33333

110666,6667

 

 

 

 

 

Total

9580158,333

 

El valor estimado del contrato es de NUEVE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO M/L $ 9580158.  incluido todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

 

Ítem                                                                 Tipo Fuente       Valor

1                                                                         FSE                    $ 9´580.158

 

7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Se anexa el certificado de disponibilidad presupuestal requerido para iniciar la Invitación a participar en procesos de contratación.

 

8. MENCIONES DE LA CONVOCATORIA Y EL CONTRATO

A.     La contratación no está cobijada por un Acuerdo Comercial.

B.     La convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.

 

9. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Natural, Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos.

a)    Capacidad Jurídica:

ü  Propuesta Económica suscrita por el proponente. (Se le informa a los proponentes que los anexos son ilustrativos o como base, en caso de utilizarlo no aplicar el encabezado y el pie de página de la Institución educativa)

ü  Carta de presentación de la propuesta con la respectiva descripción de los elementos o servicios ofertados

ü  Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona jurídica copia de la cédula del representante legal.

ü  Registro Único Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado (La actividad económica debe estar relacionada con el objeto a contratar)

ü  Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, para persona natural o como jurídica.

ü  Certificación Bancaria a título de primera persona natural o jurídica.

ü  En caso de ser persona jurídica; Certificado de Existencia y Representación Legal, actualizado con fecha de expedición no mayor a 30 días, la actividad económica debe estar relacionada con el objeto a contratar. O Cámara de comercio.

ü  Certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional; si es persona jurídica el del representante judicial. No mayor a 30 días.

ü  Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad. No mayor a 30 días.

ü  Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad. No mayor a 30 días.

ü  Formato de declaración de ausencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.

ü  Formato de compromiso anticorrupcion.

ü  Factura Electrónica (en caso de estar obligado) o Cuenta de Cobro (documento equivalente ante la DIAN).

ü  Certificación de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de 18 años.

ü  Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días, cuando se trate de persona jurídicas, si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.

Los documentos habilitantes deben ser remitidos de manera virtual al momento de presentar sus propuestas y en caso de ser elegida su propuesta, serán evaluados; en caso de faltar uno o más habilitantes serán requeridas en un terminó no mayor a 1 día hábil; si un proveedor no es capaz de presentar su faltante se pasa automáticamente al siguiente.

b)    Experiencia Mínima: El proponente podrá demostrar su experiencia mediante un texto en el que relacione 3 contrataciones del pasado con referencia y su respectivo contacto de celular. Puede anexar fotografías donde se evidencie el producto.

No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.

 

10.  OBLIGACIONES DE LAS PARTES DEL FUTURO CONTRATO.

Obligaciones Del Contratista

a)    Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.

b)    Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales.

c)    Proveer los productos objetos del contrato o prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector.

d)    Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales, tanto en las instalaciones de la misma como donde  quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato.

e)    Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor.

f)      Utilizar elementos de buena calidad para la elaboración de lo aquí solicitado.

 

Obligaciones De La Institución Educativa Técnica María Inmaculada De Pital De Megua

a)   Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato

b)   Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales.

c)   Realizar la supervisión del contrato.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.  CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL

Observaciones importantes:

ü  Las fechas estipuladas aquí se desplazarán hacia adelante en plazos equivalentes, cuando el atraso corresponda a la Institución Educativa.

 

TRAMITES NECESARIOS

TERMINOS

RESPONSABLE

FECHA

HORARIO

Elaboración de los estudios previos

Día 0: 12/08/2024

08:00 am

Rector

Publicación de los estudios previos

Día 1:

14/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Rector

Publicación en cartelera institucional de Invitación A Participar En Proceso Contractual 0_; Inicio del plazo para presentar las solicitudes

para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas.

Día 1:

14/08/2024

Desde las 9:30:00 am

Rector

Término de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido del estudio previo y formulen observaciones o comentarios.

Día 2:

15/08/2024

Hasta las 10:30:00 am

Oferentes

Término de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido de la invitación y formulen observaciones o comentarios. Publicación de AVISO en cartelera de si la convocatoria está limitada a Mipyme o no.

Día 2:

15/08/2024

Hasta las 10:30:00 am

Oferentes

Invitación A Participar En Procesos contractual.

Día 3: 16/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Rector

Fecha límite recepción de ofertas junto con los documentos habilitantes necesarios para iniciar el proceso contractual.                   

Día 4:

20/08/2024

Hasta las 10:30:00 am

Oferentes

Evaluación de la (s) propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros de las mismas.

Día 4:

20/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Hasta las 6:30:00 pm

Rector

Solicitud de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)

Día 4:

20/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Hasta las 6:30:00 pm

Rector

Entrega de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)

Día 5:

21/08/2024

Hasta las 6:30:00 pm

Oferentes

Publicación del informe de evaluación

Día 5:

21/08/2024

6:30:00 pm

Rector

Recepción de observaciones en torno al informe final

Día 6:

22/08/2024

Hasta las 6:30:00 pm

Oferentes

Publicación Carta de Aceptación de Oferta

Día 6: 1

22/08/2024

Desde las 7:00 a.m.

Rector

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.  CONSIDERACIONES ADICIONALES

ü  Adjudicación con oferta única. La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones... ARTÍCULO 2.2.1.1.2.2.6. Decreto 1082 2015.

ü  El proveedor será seleccionado de acuerdo a la modalidad de “Comparación de Precios”; de estar interesados, deberán presentar su propuesta en los formatos y formas según lo dispuesto por la norma.

ü  Deberá señalarse un número de teléfono y dirección de correo electrónico del proponente como medios de comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA.

ü  Cualquier aclaración ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que se introduzca a las condiciones o especificaciones de las bases para concursar, será igualmente comunicada por escrito por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, a todos los proponentes invitados, dentro del proceso de selección.

ü  Las consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de la propuesta.

ü  Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o análisis, obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, no asume compromiso alguno por tales interpretaciones. La presentación de la propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que los contenidos de los Estudios Previos y convocatoria son completos, compatibles y adecuados para identificar el trabajo que se contratará; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta, necesarios para la debida entrega de los bienes y/o ejecución de los servicios.

ü  La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, en caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones o enviar comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones y/o modificaciones a las especificaciones de los estudios Previos y el presente aviso de convocatoria.

ü  La consulta de los Estudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el plazo del presente proceso en la Cartelera principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA

ü  Los requisitos habilitantes deben ser presentados anexos a la propuesta comercial, el oferente puede enviarlos de manera virtual al correo      iemaimpital@hotmail.com      .

Presentación de ofertas en la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital de Megua Cl 15 #11-96 Baranoa, Departamento del Atlántico. Sobre sellado portería. Solicitar recibido en carta de presentación.

ü  En caso de no tener problema con la confidencialidad de su oferta enviarla al Correo electrónico iemaimpital@hotmail.com.

ü  Los documentos de esta contratación podrán ser consultados en SECOP II, de manera posterior a la firma del contrato, en tanto que se utiliza la modalidad régimen especial sin oferta y solo con fin publicitario. Para ello debe usar el nit de la escuela para buscar los procesos contractuales asociados a la misma.

 

GABRIEL PALMA CARBONELL

Rector

Fecha y hora de fijación: 14 de agosto de 2024  Hora 9:00 a.m.

Fecha y hora de des fijación: 26 de agosto de 2024  Hora 10:30 a.m.

Publicación en: Cartelera institucional

 

 

No hay comentarios:

Publicar un comentario