martes, 27 de agosto de 2024

INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL 06 27 de agosto de 2024

 

INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL 06

27 de agosto de 2024

Pital de Megua, Baranoa.

Señores

A TODOS LOS INTERESADOS

Cordial saludo:

Ref: Invitación a presentar Propuesta:

1.     Entidad Estatal:

Nombre: INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL MEGUA.

Dirección: Sede Nº1  Calle 15 Nº 11- 96,  Sede Nº2  Calle 15 Nº 12-20.

 

2.     Información de atención para recepción de ofertas y contacto:

Dirección: Sede Nº1  Calle 15 Nº 11- 96.

Correo electrónico: iemaimpital@hotmail.com

Teléfono: 3012451835

Blogs institucional: https://ietmip.blogspot.com/

  

El suscrito Ordenador del Gasto de la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital De Megua, se permite invitarlo a presentar propuesta para: el suministro de insumos de papeleria, secretariales y didácticos, de acuerdo a las cantidades, términos y condiciones dadas en el documento: Estudios Previos Para el Proceso Contractual 06 del 22 de agosto de 2024.

3.     DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS, DE SER POSIBLE, O DE LO CONTRARIO CON EL TERCER NIVEL.

3.1. Objeto contractual:

Suministro de de insumos de papelería, secretariales y didácticos.

3.2

Especificaciones del Objeto Contractual

La clasificación de los bienes y servicios UNSPSC, objeto del proceso de contratación, son los siguientes

GRUPO

SEGMENTOS

FAMILIA

PRODUCTOS DE USO FINAL

Muebles mobiliario y decoración.

Mobiliario institucional, escolar y educativo y accesorios

CLASES

PRODUCTOS

CODIGO UNSPSC

Accesorios de instalaciones educativas generales

 

56121300

3.3

Condiciones técnicas exigidas.

 En la solicitud de cotización los elementos tienen una casilla para especificaciones, adicional a esto se cuenta con el contacto del rector para aclaraciones al respecto de las especificaciones técnicas de cada elemento.

Los artículos deben estar en buen estado y ser colocados en la puerta de la institución. Algunos artículos serán retirados progresivamente y el proveedor debe facilitar a la escuela el bodegaje de estos para evitar deterioros.

El proveedor en la parte final de la cotización debe incorporar el flete, como un articulo adicional. Cubriendo el costo de envío.

 

 

 

4.   LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, en desarrollo de lo previsto en la modalidad excepcional, consagrada en la Ley 715 de 2001 Artículo 13; Decreto 4791 de 2008, modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011; y el Acuerdo Nº 003 DEL 30 DE JUNIO de 2021, emanado por el Consejo Directivo de la Institución en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los Fondos Educativos.

Esta es una contratación tipo régimen especial con oferta local, es decir que la oferta solo se hace mediante la cartelera y el blogs institucional, el contratista se escoge teniendo en cuenta la mejor relación entre precio más bajo y calidad. Se usa SECOP II de manera publicitaria.

 

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El futuro CONTRATO DE SUMINISTRO tendrá un plazo de ejecución de 1 mes, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento dispuestos en el Manual de Contratación de la Institución.

 

 

6. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN.

El Rector realizó el estudio de mercado y analizó las especificaciones técnicas en la oferta del mercado; especificó la demanda institucional en asesoría con el consejo directivo tal cual se describe en el punto anterior. Posteriormente se solicitaron 3 cotizaciones a partir de las cuales se realizó el estudio de mercado y la estimación del costo unitario, total de cada articulo y del contrato.

 

ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO

 

#

Elemento

Sol MAF

Centro Art

Marfil

Promedio

Total

30

Arch Fuelle Maletín Offi-Esco – 13 Bolsillos

22600

23956

23730

23428,66667

702860

2

BLOCK IRIS

2830

3000

2972

2934

5868

24

boligrafo negro

600

642

630

624

14976

30

borradores de tablero

1720

1824

1806

1783,333333

53500

1

CARPETA PRES 3129

52660

56346

55293

54766,33333

54766,33333

70

CARTULINA BRISTOL 70X100 surtida

1000

1100

1050

1050

73500

200

CARTULINA LEGAJADORA

170

180

179

176,3333333

35266,66667

10

CHINCHES PLAST AZUL EMP*100

1770

1876

1859

1835

18350

10

CHINCHES PLAST Blanco EMP*100

1770

1876

1858

1834,666667

18346,66667

10

cinta transparente pegante 48 mm x 40 m

2300

2438

2415

2384,333333

23843,33333

6

cinta de enmascarar 36X40

5660

6000

5943

5867,666667

70412

12

cinta de enmascarar 12X40

1970

2089

2069

2042,666667

2042,666667

1

CINTA DE PAPELE DECORATIVA 3cm x 4 m

4500

4770

4725

4665

46650

10

cajas de clip estandar

870

920

914

901,3333333

9013,333333

75

libreta 100 hojas cosidas ralladas

2090

2200

2195

2161,666667

162125

20

diccionarios español_inglés secundaria

22000

23320

23000

22773,33333

455466,6667

20

diccionarios español secundaria

20300

21518

21,315

13946,43833

278928,7667

20

diccionarios español_inglés primaria

3470

3679

3645

3598

71960

20

diccionarios español primaria

3470

3679

3645

3598

71960

40

PORTA CARNET VERTICAL

710

753

745

736

29440

2

FOAMY LISO AMARILLO

1060

1124

1113

1099

2198

5

FOAMY LISO AZUL CIELO

1060

1124

1113

1099

5495

2

FOAMY LISO AZUL REY

1060

1124

1113

1099

2198

5

FOAMY LISO BLANCO

1060

1124

1113

1099

5495

2

FOAMY LISO NARANJA

1060

1124

1113

1099

2198

2

FOAMY LISO ROJO

1060

1124

1113

1099

2198

2

FOAMY LISO VERDE

1060

1124

1113

1099

2198

2

AZ TAMAÑO OFICIO

6948

7365

7296

7203

14406

30

Marcadores Recargables azul

6920

8760

8560

8080

242400

30

Marcadores Recargables negro

6920

8760

8560

8080

242400

30

Marcadores Recargables rojo

6920

8760

8560

8080

242400

30

Marcadores Recargables verde

8150

8760

8560

8490

254700

10

MEMOS ADHESIVOS

1681

1782

1765

1742,666667

17426,66667

30

papel bond 60 gr

660

695

693

682,6666667

20480

2

contac

14500

15370

15225

15031,66667

30063,33333

2

PAPEL CREPE AMARILLO OSCURO PAPELCIN

900

954

945

933

1866

2

PAPEL CREPE AZUL OSCURO PAPELCINTA

900

954

945

933

1866

2

PAPEL CREPE NARANJA PAPELCINTA

900

954

945

933

1866

2

PAPEL CREPE NEGRO PAPELCINTA

900

954

945

933

1866

2

PAPEL CREPE ROJO PAPELCINTA

900

954

945

933

1866

2

PAPEL CREPE VERDE MAR 2316 PAPELCINT

900

954

945

933

1866

50

resma carta

11350

12031

11918

11766,33333

588316,6667

10

resma oficio

14710

15595

15445

15250

152500

1

PAPEL TONOS MULTIUSOS CARTA SURTIDO

20780

22025

21819

21541,33333

21541,33333

2

Rollo papel kraft 24

113910

120745

119605

118086,6667

236173,3333

4

GOMA DE 225 GRMS

3950

4187

4147

4094,666667

16378,66667

15

PORTAGUIA PLASTICA

1570

1649

1665

1628

24420

120

SILICONA GRUESA EN BARRA

980

1038

1029

1015,666667

121880

6

SILICONA LIQUIDA 100MMM

3960

4197

4158

4105

24630

3

SILICONA  LIQUIDA 250

7530

7982

3906

6472,666667

19418

5

TELA QUIRURGICA AZUL CLARO X MTS

2970

3135

3120

3075

15375

15

TELA QUIRURGICA AZUL REY X MTS

2970

3135

3120

3075

46125

15

TELA QUIRURGICA BLANCO X MTS

2970

3135

3120

3075

46125

5

TELA QUIRURGICA NARANJA X MTS

2970

3135

3120

3075

15375

5

tijera de oficina

3230

3424

3392

3348,666667

16743,33333

30

TINTA RECAR 30 NEGRO

18750

19690

17438

18626

558780

4

TINTA RECAR 500 AZUL

214960

227860

225708

222842,6667

891370,6667

6

TINTA RECAR 500 NEGRO

214960

227860

225708

222842,6667

1337056

2

TINTA RECAR 500 ROJO

214960

227860

225708

222842,6667

445685,3333

17

tinta epson surtida

38855

41130

40800

40261,66667

684448,3333

4

tiza de colores

13460

14267

14133

13953,33333

55813,33333

1

VINILO DE 1000 AMARILLO

10920

11700

11466

11362

11362

1

VINILO DE 1000 AZUL

10920

11700

11466

11362

11362

1

VINILO DE 1000 NEGRO

10920

11700

11466

11362

11362

1

VINILO DE 1000 ROJO

10920

11700

11466

11362

11362

1

VINILO DE 1000 VERDE

10920

11700

11466

11362

11362

 

 

 

 

 

Sub total

8671692,433

 

 

 

 

 

I.V.A

1647621,56

 

 

 

 

 

Total

10319313,99

 

El valor estimado del contrato es de DIEZ MILLONES TRESCIENTOS DIECINUEVE MIL TRESCIENTOS CATORCE M/L $ 10’319.314.  incluido todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

 

Ítem                                                                 Tipo Fuente       Valor

1                                                                         FSE                 $ 10’319.314

 

7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Se anexa el certificado de disponibilidad presupuestal requerido para iniciar la Invitación a participar en procesos de contratación.

 

8. MENCIONES DE LA CONVOCATORIA Y EL CONTRATO

A.     La contratación no está cobijada por un Acuerdo Comercial.

B.     La convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.

 

9. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Natural, Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA DE PITAL DE MEGUA, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos.

a)    Capacidad Jurídica:

ü  Propuesta Económica suscrita por el proponente. (Se le informa a los proponentes que los anexos son ilustrativos o como base, en caso de utilizarlo no aplicar el encabezado y el pie de página de la Institución educativa)

ü  Carta de presentación de la propuesta con la respectiva descripción de los elementos o servicios ofertados

ü  Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona jurídica copia de la cédula del representante legal.

ü  Registro Único Tributario de la DIAN (RUT), Actualizado (La actividad económica debe estar relacionada con el objeto a contratar)

ü  Formato único hoja de vida (DAFP), del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, para persona natural o como jurídica.

ü  Certificación Bancaria a título de primera persona natural o jurídica.

ü  En caso de ser persona jurídica; Certificado de Existencia y Representación Legal, actualizado con fecha de expedición no mayor a 30 días, la actividad económica debe estar relacionada con el objeto a contratar. O Cámara de comercio.

ü  Certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional; si es persona jurídica el del representante judicial. No mayor a 30 días.

ü  Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad. No mayor a 30 días.

ü  Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. en caso de tratarse de persona jurídica el del representante legal y el de la entidad. No mayor a 30 días.

ü  Formato de declaración de ausencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.

ü  Formato de compromiso anticorrupcion.

ü  Factura Electrónica (en caso de estar obligado) o Cuenta de Cobro (documento equivalente ante la DIAN).

ü  Certificación de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de 18 años.

ü  Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días, cuando se trate de persona jurídicas, si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) en calidad de cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.

Los documentos habilitantes deben ser remitidos de manera virtual al momento de presentar sus propuestas y en caso de ser elegida su propuesta, serán evaluados; en caso de faltar uno o más habilitantes serán requeridas en un terminó no mayor a 1 día hábil; si un proveedor no es capaz de presentar su faltante se pasa automáticamente al siguiente.

b)    Experiencia Mínima: El proponente podrá demostrar su experiencia mediante un texto en el que relacione 3 contrataciones del pasado con referencia y su respectivo contacto de celular. Puede anexar fotografías donde se evidencie el producto.

No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.

 

10.  OBLIGACIONES DE LAS PARTES DEL FUTURO CONTRATO.

Obligaciones Del Contratista

a)    Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.

b)    Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales.

c)    Proveer los productos objetos del contrato o prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o el Rector.

d)    Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales, tanto en las instalaciones de la misma como donde  quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato.

e)    Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales deberán ser liquidados de acuerdo a Decreto 1703 de 2002 ley 797 de 2003, Decreto 510 de 2003, ley 1562 del 2012 y presentadas las constancias antes de cada pago ante el supervisor.

f)      Utilizar elementos de buena calidad para la elaboración de lo aquí solicitado.

 

Obligaciones De La Institución Educativa Técnica María Inmaculada De Pital De Megua

a)   Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato

b)   Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales.

c)   Realizar la supervisión del contrato.

 

 

 

 

 

 

 

 

11.  CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL

Observaciones importantes:

ü  Las fechas estipuladas aquí se desplazarán hacia adelante en plazos equivalentes, cuando el atraso corresponda a la Institución Educativa.

 

TRAMITES NECESARIOS

TERMINOS

RESPONSABLE

FECHA

HORARIO

Elaboración de los estudios previos

Día 0: 22/08/2024

08:00 am

Rector

Publicación de los estudios previos

Día 1:

23/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Rector

Publicación en cartelera institucional de Invitación A Participar En Proceso Contractual 0_; Inicio del plazo para presentar las solicitudes

para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas.

Día 1:

23/08/2024

Desde las 9:30:00 am

Rector

Término de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido del estudio previo y formulen observaciones o comentarios.

Día 2:

26/08/2024

Hasta las 10:30:00 am

Oferentes

Término de 1 día hábil para que los interesados se informen del contenido de la invitación y formulen observaciones o comentarios. Publicación de AVISO en cartelera de si la convocatoria está limitada a Mipyme o no.

Día 2:

26/08/2024

Hasta las 10:30:00 am

Oferentes

Invitación A Participar En Procesos contractual.

Día 3: 27/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Rector

Fecha límite recepción de ofertas junto con los documentos habilitantes necesarios para iniciar el proceso contractual.                   

Día 4:

28/08/2024

Hasta las 10:30:00 am

Oferentes

Evaluación de la (s) propuesta (s) presentada (s) y verificación de requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros de las mismas.

Día 4:

28/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Hasta las 6:30:00 pm

Rector

Solicitud de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)

Día 4:

28/08/2024

Desde las 10:30:00 am

Hasta las 6:30:00 pm

Rector

Entrega de documentos omitidos en la (s) propuesta (s) presentada (s)

Día 5:

29/08/2024

Hasta las 6:30:00 pm

Oferentes

Publicación del informe de evaluación

Día 5:

29/08/2024

6:30:00 pm

Rector

Recepción de observaciones en torno al informe final

Día 6:

30/08/2024

Hasta las 6:30:00 pm

Oferentes

Publicación Carta de Aceptación de Oferta

Día 6:

30/08/2024

Desde las 7:00 a.m.

Rector

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.  CONSIDERACIONES ADICIONALES

ü  Adjudicación con oferta única. La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones... ARTÍCULO 2.2.1.1.2.2.6. Decreto 1082 2015.

ü  El proveedor será seleccionado de acuerdo a la modalidad de “Comparación de Precios”; de estar interesados, deberán presentar su propuesta en los formatos y formas según lo dispuesto por la norma.

ü  Deberá señalarse un número de teléfono y dirección de correo electrónico del proponente como medios de comunicación de consultas y aclaraciones para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA.

ü  Cualquier aclaración ante consultas de los proponentes, interpretación o cambio que se introduzca a las condiciones o especificaciones de las bases para concursar, será igualmente comunicada por escrito por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, a todos los proponentes invitados, dentro del proceso de selección.

ü  Las consultas y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de la propuesta.

ü  Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o análisis, obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad. Por tanto, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, no asume compromiso alguno por tales interpretaciones. La presentación de la propuesta por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que los contenidos de los Estudios Previos y convocatoria son completos, compatibles y adecuados para identificar el trabajo que se contratará; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del servicios o suministro y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta, necesarios para la debida entrega de los bienes y/o ejecución de los servicios.

ü  La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA, en caso de considerarlo necesario, podrá programar reuniones o enviar comunicaciones a todos los OFERENTES con el fin de informar aclaraciones y/o modificaciones a las especificaciones de los estudios Previos y el presente aviso de convocatoria.

ü  La consulta de los Estudios Previos, así como cualquiera de sus anexos deberá hacerse durante el plazo del presente proceso en la Cartelera principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA MARÍA INMACULADA PITAL DE MEGUA

ü  Los requisitos habilitantes deben ser presentados anexos a la propuesta comercial, el oferente puede enviarlos de manera virtual al correo      iemaimpital@hotmail.com      .

Presentación de ofertas en la Institución Educativa Técnica María Inmaculada Pital de Megua Cl 15 #11-96 Baranoa, Departamento del Atlántico. Sobre sellado portería. Solicitar recibido en carta de presentación.

ü  En caso de no tener problema con la confidencialidad de su oferta enviarla al Correo electrónico iemaimpital@hotmail.com.

ü  Los documentos de esta contratación podrán ser consultados en SECOP II, de manera posterior a la firma del contrato, en tanto que se utiliza la modalidad régimen especial sin oferta y solo con fin publicitario. Para ello debe usar el nit de la escuela para buscar los procesos contractuales asociados a la misma.

 

GABRIEL PALMA CARBONELL

Rector

Fecha y hora de fijación: 27 de agosto de 2024  Hora 9:00 a.m.

Fecha y hora de des fijación: 2 de septiembre de 2024  Hora 10:30 a.m.

Publicación en: Cartelera institucional

 

 

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